Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
ТОП-9 проблем, которые решает миграционное сопровождение
Миграционное сопровождение – это процедура, ценность которой выше, чем ее цена.
Получить консультацию специалиста
Миграционное сопровождение - защита от миграционных рисков
Работодатели, которые сотрудничают с иностранцами, должны контролировать сразу несколько моментов:
- документы иностранца при приеме его в компанию: наличие, подлинность, соответствие требованиям миграционного законодательства;
- контроль сроков действия документов во время работы в компании и своевременное устранение недочетов;
- подача уведомлений: о приеме и увольнении, о выплатах высококвалифицированным специалистам, если они работают в компании.
Если в компании несколько иностранных сотрудников, количество такой работы вырастает в несколько раз. Поэтому такие компании ищут варианты упрощения работы с иностранцами.
Один из таких вариантов – миграционное сопровождение – сотрудничество с миграционными специалистами на аутсорсинге, которые полностью берут на себя миграционный документооборот по иностранцам.
Миграционное сопровождение решает сразу 9 основных проблем работодателя мигрантов.
- Миграционные специалисты сами проведут проверку документов иностранцев на соответствие требованиям миграционного законодательства. И, если каких-то документов не хватает, или они заполнены неверно, разработают план по устранению недочетов. Таким образом в компании не будут работать те, кто не имеет на это права.
- Проверят и разработают индивидуальные формы договоров с иностранными сотрудниками, которые учитывают все правила трудового и миграционного законодательства.
-
Они будут регулярно контролировать сроки действия документов иностранцев через специальную программу, которая поможет видеть полную картину по иностранцам в компании. И помогут заранее отправлять иностранцев продлевать и переоформлять документы. А если кто-то из иностранцев забудет оплатить патент, то сообщат о том, что его нельзя допускать к работе.
- Миграционные специалисты будут самостоятельно заполнять, подготавливать и подавать уведомления в МВД о заключении и расторжении договоров, что позволит избежать ошибок в заполнении или нарушении формы и порядка уведомления.
- Специалисты будут самостоятельно контролировать, готовить и подавать уведомления о прибытии и убытии иностранцев, если компания предоставляет им жилье. Это позволит избежать ошибок и получения штрафа за непостановку на учет и за фиктивную регистрацию иностранцев.
- Также в обязанности сотрудников на миграционном сопровождении входит общение с сотрудниками МВД, как при проверке документов, так и при оформлении других документов. И в случае выездной проверки МВД к работодателю приедет наш миграционный адвокат.
- Миграционное и другое законодательство постоянно изменяется, и это отражается на работе с иностранцами. Миграционные специалисты будут отслеживать эти изменения и корректировать работу с иностранными работниками с учетом новых требований.
- У иностранцев возникает множество вопросов о правилах пребывания в России, о том, на что и как они имеют право. На все вопросы при миграционном сопровождении ответят наши миграционные юристы.
- Также наша компания берет на себя ответственность за миграционные нарушения, возникшие по нашей вине. В том числе, финансовую.
Таким образом, миграционное сопровождение поможет организовать работу с иностранцами так, чтобы компания могла сосредоточиться на своем развитии, а не на работе с документами иностранцев.
Подробнее условиях миграционного сопровождения читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024