Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Пост сдал – пост принял
Если в компании меняется кадровый специалист, нужно уделить время тому, чтобы передать ему документооборот по иностранцам.
Получить консультацию специалиста
Как правильно передать миграционный документооборот
Если в компании меняется специалист отдела кадров, который работал с иностранцами, – это повод уделить внимание документам иностранцев.
И первое, что нужно сделать – провести аудит миграционных и кадровых документов сотрудников. И проверить, что:
- все иностранцы работают в компании легально – на основании действительных документов, соответствующих их правовому статусу. Например, патент безвизовых иностранцев должен быть оплачен и действовать в том регионе, где работает иностранец.
- данные, указанные в личном деле, соответствуют данным из действующих документов. Например, если за время работы в компании иностранец просрочил патент и после этого оформил новый, в деле должна быть актуальная информация.
Такая проверка позволит избежать нарушений миграционного законодательства, за которые по закону предусмотрены штрафы, доходящие до 1 млн рублей.
Примечание редакции: о нарушениях работодателей и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Второй этап – проверка личных дел сотрудников, которые были уволены в течение последнего года. Так как срок привлечения к ответственности по большинству миграционных нарушений составляет 1 год, такая проверка поможет:
- предотвратить нарушения;
- вовремя исправить то, что еще можно успеть;
- удостовериться, что, срок по ранее совершенным нарушениям прошел.
Чтобы передача дел прошла быстро и без потери времени, новый сотрудник должен обладать обширными знаниями и навыками в миграционной сфере. То есть, не только знать нормы миграционного законодательства, но и уметь применять их на практике видеть ошибки, а также соотносить законодательные акты друг с другом.
Если это не так, то рекомендуем передать миграционный документооборот нашей компании. Мы проведем весь аудит, возьмем на контроль действие всех документов, подготовку и подачу необходимых уведомлений и в процессе работы обучим вашего нового сотрудника работать с мигрантами. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдела миграционного сопровождения".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024