Сотруднику компании предложили стать миграционным специалистом в компании. Что делать, если страшно брать такую ответственность? Ведь помимо ответственности компании за правильно оформленную работу иностранцев, есть и ответственность должностного лица за иностранных граждан.
Получить консультацию миграционных специалистов
Должностное лицо в компании, которое ведет миграционный документооборот, несет ответственность за те же нарушения, что и юридическое лицо:
Штраф для должностного лица устанавливается за каждое нарушение по каждому иностранцу, и составляет в среднем от 25 до 70 тысяч в зависимости от региона нарушения.
Примечание редакции: подробнее о типах нарушений и ответственности за них читайте в нашей Базе Знаний.
Брать на себя такую ответственность бывает страшно, особенно если нет знаний и опыта. Но это не значит, что обязательно нужно отказываться от такой работы. Нужно просто договориться о том, чтобы компания дала возможность организовать работу так, чтобы минимизировать риски ошибки даже у начинающего специалиста.
Одним из решений такой организации может быть предварительное обучение у миграционных экспертов. Это надежный вариант при правильном подборе места и курса обучения. Но долгий. Обучение занимает от 1 месяца до 3х, как правило. И если принимать иностранца в компанию до того, как будет пройдено обучение, есть риск допустить ошибки, которые будет сложно исправить. Такой вариант хороший, если компания только планирует нанимать иностранцев в будущем, но еще не делает этого и не работает с ними.
Другим решением будут автоматизированные сервисы, которую возьмут на себя большую часть работы, позволяя сотруднику сразу принять иностранца, учитывая требования закона. Таким сервисы бывают разные. Они могут закрыть одну или несколько обязанностей миграционного специалиста. Об обязанностях я говорила в статье "Обязанности миграционного специалиста".
Исходя из нашего опыта, новички в миграционной сфере чаще всего допускают следующие ошибки:
Не допустить эти ошибки можно, если правильно подобрать сервис автоматического учета трудовых мигрантов. Мы не встречали на рынке программного решения, которое бы закрывало все эти задачи и даже чуть больше. Поэтому разработали на базе 1С систему " Мигрант-онлайн". Узнать, как с ее помощью не бояться принимать на работу иностранцев, можно на сайте "Мигрант-онлайн". Почитать больше о программе можно в статьях: "Как успешно совмещать должность миграционного специалиста и свою работу" и "Программа приема иностранных граждан "Мигрант-онлайн"".
Если правильно организовать на старте работу с иностранцами, найти надежный источник информации, то работа с иностранцами станет более понятной, а значит, и не такой страшной. Надежный источник у вас уже есть, раз вы читаете эту статью, а правильно организовать работу поможет наша программа "Мигрант-онлайн".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.