Если говорить в широком смысле, то в обязанности миграционного специалиста входит ведение миграционного учета в компании. За этой формулировкой стоят вполне конкретные функции и задачи. Должностная инструкция миграционного специалиста может не содержать подробного описания каждой из них, а потому лучше отдельно подробно разобраться со всеми составляющими эффективного миграционного учета.
Содержание
Получить консультацию миграционного специалиста
Если компания намерена сотрудничать с иностранным гражданином или лицом без гражданства, в ее интересах проверить не только компетенцию и профессиональные навыки специалиста, но и его документы. Отсутствие или неправильное заполнение бумаг ведет к крупному штрафу (до 1 млн рублей). Также подобное нарушение может караться приостановкой деятельности компании на срок до 90 дней (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Миграционный специалист может и должен защитить компанию от проблем с миграционной службой. Для этого эксперт проверяет у будущего сотрудника следующие документы:
Полный список документов будет зависеть от статуса иностранца, его гражданства и даже профессии. Подробнее об этом читайте в моей статье "Список документов при приеме иностранных граждан".
Изучая предоставленный пакет бумаг, миграционный специалист должен не просто убедиться в их подлинности, но и проверить срок действия, регион и профессию, указанную в разрешительных документах.
Заключив с мигрантом трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, работодатель обязан уведомить об этом МВД. На это отводится всего 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). При этом подавая уведомление о приеме на работу, важно не просто соблюсти сроки, но и убедиться в корректности заполнения бланка, форма которого, как вся процедура уведомления, регламентирована Приказом МВД России №536 от 30 июля 2020 года и Приложениями к нему. Нарушения в этой части ведут к наказанию, предусмотренному ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф до 1 млн рублей или приостановка деятельности до 90 дней).
Когда трудовое соглашение с мигрантом заключено и госструктуры уведомлены об этом, работа миграционного специалиста не заканчивается. Теперь в задачи эксперта входит аудит документов иностранных граждан, числящихся в штате организации. На протяжении всего срока действия трудового или гражданско-правового договора нужно следить за действительностью:
Если эти бумаги не будут своевременно продлены, работодатель будет оштрафован на сумму не менее 400 тыс. рублей за каждого иностранного сотрудника без действующих документов (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Здесь действуют те же правила, что и при подаче уведомления о приеме в штат. В случае увольнения мигранта работодатель также обязан в течение 3-х рабочих дней сообщить МВД о расторжении договора. Делается это путем заполнения бланка, форма которого предусмотрена Приказом МВД России №536 от 30 июля 2020. За нарушение сроков и ошибки в уведомлении работодатель будет оштрафован или лишен права осуществления коммерческой деятельности на срок, предусмотренный ст. 18.15 КоАП РФ.
Экспертам данного профиля обычно приходится одновременно иметь дело с большим количеством иностранцев. При этом у каждого из мигрантов свой набор документов со своими сроками действия и тонкостями продления. Удержать в голове всю информацию по нанятым иностранцам крайне сложно. Тогда на помощь приходят системы автоматизации. Одно из решений ― программа Мигрант-онлайн. С ее помощью миграционный специалист может:
Чтобы узнать, как начать пользоваться системой Мигрант-онлайн, позвоните по телефону 8 812 443-51-30.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.