Пора уведомить МВД о выплате заработной платы ВКС

В январе нужно подать уведомление о выплате заработной платы ВКС, сделать это необходимо без нарушений миграционного законодательства.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о зарплате ВКС 2023

Размер заработной платы – это главное, что обеспечивает иностранному сотруднику статус высококвалифицированного специалиста (ВКС). До 1 марта 2024 года сумма заработной платы такого работника должна быть не ниже, чем 167 000 рублей в месяц: кроме отдельных случаев, когда сумма может быть меньше.

Работодателю ВКС нужно не только выплатить ему зарплату в полном объеме, но также сообщать об этом в МВД в определенные сроки и с использованием правильной формы уведомления. Уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста подается только по форме, которая установлена Приказом МВД России № 536 от 30.07.2020 в редакции Приказа от 22.11.2023 №887. Направлять в МВД такое уведомление необходимо каждый квартал – до истечения последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным периодом.

Примечание редакции: актуальные формы бланков можно скачать на нашем портале в разделе "Документы" после регистрации.

Если ВКС начал работать не с начала квартала, уведомление подавать позже все равно нельзя. Если сотрудник брал отпуск за свой счет или открыл больничный лист, сумма выплат за квартал, равная 3-м окладам, не меняется, независимо от того, сколько ВКС отработал фактически. При этом в оплату учитывается не только заработная плата, но и премия сотрудника.

Соблюдение сроков и использование актуальной формы еще не гарантия того, что все сделано правильно. Важно не допустить ошибок, приводящих к штрафу.

Заполнение уведомления о зарплате ВКС

Если уведомление заполнено и подано с нарушениями, то это приравнивается к неподаче. А за этим следует штраф от 400 000 рублей на компанию (ч.5 ст. 18.15 КоАП РФ).

Чтобы избежать штрафа, нужно учитывать определенные требования:

• без пропусков заполнять все поля уведомления;
• писать только по-русски;
• писать без сокращений и аббревиатур;
• переписать уведомление заново, если нашлась ошибка: не допускать зачеркиваний и опечаток;
• размещать по 1 символу в 1 клетке. Если места не хватает, использовать дополнительные листы;
• дополнительные листы, если есть, пронумеровать вместе с уведомлением, заверить и прошить;
• указать, какую зарплату получал ВКС каждый месяц в течение квартала.

После того, как уведомление заполнено, его нужно направить в МВД. Это можно сделать разными способами. Если уведомление доставляется лично в ГУ МВД, то после подачи нужно взять справку со штампом инспектора. Если выбран вариант почтового отправления, то требуется направить не простое, а заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. При подаче через Госуслуги в ответ придет электронное письмо о том, что уведомление принято.

Независимо от того, какой именно вариант подачи выбран как предпочтительный, необходимо проверить правильность заполнения и оформления уведомления. Заполнить уведомление или проверить уже заполненное могут юристы компании " Центр Визовой Трудовой Миграции", которые специализируются на визовых сотрудниках и высококвалифицированных специалистах.