Проверки документов перед праздниками

Когда в компании работают иностранные сотрудники, к длительным праздничным дням нужно подготовиться. Внутренняя проверка документов иностранных граждан позволит спокойно провести праздники и не бояться миграционных проверок на улицах и в компании.

Получить консультацию миграционного юриста

Проверка документов иностранных сотрудников

Работодатель несет ответственность за тех иностранцев, которых он допускает к работе. Если документы, позволяющие иностранцу жить и работать в РФ, закончатся во время праздников, такого работника придется отстранить от работы. Чтобы в первую трудовую неделю нового года не остаться без работников, нужно проверить их документы до начала длительных выходных.

Во время внутренней проверки работодателю нужно обратить внимание на:

• действие документов, которые являются основанием для законного нахождения иностранца в РФ. Например, срок действия паспорта, разрешения на временное проживание и т.д.;
• сроки окончания действия патента, даты его оплаты и размер платежа с 1 января по новым правилам.

Помимо этого нужно подать необходимые уведомления в МВД, если недавно были подписаны приказы о приеме или увольнении иностранцев, либо составлены акты выполненных работ по гражданско-правовым договорам.

О чем важно предупредить иностранных сотрудников

Находясь на длительных выходных, миграционный специалист не может контролировать иностранных сотрудников. Но может предупредить о возможных нарушениях и напомнить о правилах пребывания в России.

Чтобы иностранцы смогли приступить к работе сразу после праздников, им нужно напомнить:

• оплатить патент до нового года или после нового года, но уже с учетом новых размеров платежей;
• продлить документы, которые заканчиваются во время или сразу после праздников: медицинские полисы, патент и т.д.;
• проверить срок действия медицинского заключения и при необходимости пройти медкомиссию повторно;
• предупредить работодателя обо всех изменениях в документах, которые произойдут у иностранца во время выходных дней;
• об увеличении количества миграционных проверок на улицах, к кафе и других развлекательных заведениях и о комплекте документов, который должен быть у иностранца всегда с собой.

Желательно уточнить, собирается ли иностранец уезжать из России на время праздников. Если у иностранца запланирован выезд из РФ, то нужно напомнить о следующем:

• при выезде из России иностранец автоматически снимается с миграционного учета. Поэтому после возвращения нужно заново заполнить уведомление о регистрации иностранца по месту пребывания. Если жилое помещение предоставляет работодатель, то контроль и оформление миграционного учета - его ответственность. А если принимающая сторона - иное лицо, то в интересах иностранца проследить, чтобы она вовремя подала уведомление о прибытии в МВД или сделать это самому;
• возвращаясь в РФ, при пересечении российской границы иностранец снова получит миграционную карту. И важно, чтобы он ее верно заполнил, указав цель въезда - “работа”.

Мы рекомендуем делать проверку документов иностранцев не только перед праздниками, а регулярно. Они позволят сократить риски нарушений и потери иностранных сотрудников. Провести миграционный аудит можно самостоятельно или с помощью сторонних миграционных юристов. Наша компании “ Альянс-Трудовая миграция” проводит аудиты для компаний и ИП по всей России.