Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Проверки документов перед праздниками
Когда в компании работают иностранные сотрудники, к длительным праздничным дням нужно подготовиться. Внутренняя проверка документов иностранных граждан позволит спокойно провести праздники и не бояться миграционных проверок на улицах и в компании.
Получить консультацию миграционного юриста
Проверка документов иностранных сотрудников
Работодатель несет ответственность за тех иностранцев, которых он допускает к работе. Если документы, позволяющие иностранцу жить и работать в РФ, закончатся во время праздников, такого работника придется отстранить от работы. Чтобы в первую трудовую неделю нового года не остаться без работников, нужно проверить их документы до начала длительных выходных.
Во время внутренней проверки работодателю нужно обратить внимание на:
- действие документов, которые являются основанием для законного нахождения иностранца в РФ. Например, срок действия паспорта, разрешения на временное проживание и т.д.;
- сроки окончания действия патента, даты его оплаты и размер платежа с 1 января по новым правилам.
Помимо этого нужно подать необходимые уведомления в МВД, если недавно были подписаны приказы о приеме или увольнении иностранцев, либо составлены акты выполненных работ по гражданско-правовым договорам.
О чем важно предупредить иностранных сотрудников
Находясь на длительных выходных, миграционный специалист не может контролировать иностранных сотрудников. Но может предупредить о возможных нарушениях и напомнить о правилах пребывания в России.
Чтобы иностранцы смогли приступить к работе сразу после праздников, им нужно напомнить:
- оплатить патент до нового года или после нового года, но уже с учетом новых размеров платежей;
- продлить документы, которые заканчиваются во время или сразу после праздников: медицинские полисы, патент и т.д.;
- проверить срок действия медицинского заключения и при необходимости пройти медкомиссию повторно;
- предупредить работодателя обо всех изменениях в документах, которые произойдут у иностранца во время выходных дней;
- об увеличении количества миграционных проверок на улицах, к кафе и других развлекательных заведениях и о комплекте документов, который должен быть у иностранца всегда с собой.
Желательно уточнить, собирается ли иностранец уезжать из России на время праздников. Если у иностранца запланирован выезд из РФ, то нужно напомнить о следующем:
- при выезде из России иностранец автоматически снимается с миграционного учета. Поэтому после возвращения нужно заново заполнить уведомление о регистрации иностранца по месту пребывания. Если жилое помещение предоставляет работодатель, то контроль и оформление миграционного учета - его ответственность. А если принимающая сторона - иное лицо, то в интересах иностранца проследить, чтобы она вовремя подала уведомление о прибытии в МВД или сделать это самому;
- возвращаясь в РФ, при пересечении российской границы иностранец снова получит миграционную карту. И важно, чтобы он ее верно заполнил, указав цель въезда - “работа”.
Мы рекомендуем делать проверку документов иностранцев не только перед праздниками, а регулярно. Они позволят сократить риски нарушений и потери иностранных сотрудников. Провести миграционный аудит можно самостоятельно или с помощью сторонних миграционных юристов. Наша компании “ Альянс-Трудовая миграция” проводит аудиты для компаний и ИП по всей России.
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024