Проверить ИНН иностранному сотруднику

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен всем иностранным сотрудникам. Кроме того, он должен соответствовать определенным требованиям.

Получить консультацию специалиста

Зачем ИНН иностранцу с патентом

ИНН – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику в РФ. В том числе, и работающим иностранцам. По этому номеру налог, который платит иностранец, перечисляется на нужный счет.

Верно указанный ИНН – гарант того, что платеж иностранца дойдет до нужного счета и не потеряется.

Примечание редакции: подробная информация об ИНН и том, как его оформить, собрана в статье Базы знаний «ИНН для иностранного гражданина».

Иностранец с патентом, чтобы работать в РФ, должен своевременно оплачивать патент. Поэтому для него правильно указанный ИНН в реквизитах оплаты по патенту особенно важен. Ведь если ИНН в реквизитах указан неверный, патент будет считаться неоплаченным и перестанет действовать. И безвизовый иностранец больше не сможет работать в РФ по этому документу. А работодатель такого иностранца получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток за работу с нелегалами (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: что может быть, если в чеке об оплате патента неверный ИНН, читайте в статье «Неверный ИНН в чеке – и патент не действует».

Работодателю иностранца с патентом на заметку

Работодателю иностранца с патентом следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Проверить, есть ли у иностранца ИНН, можно на сайте ФНС, в патенте или запросить у иностранца свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Если у иностранца, который устраивается на работу, нет ИНН, оформить его – обязанность работодателя.

Примечание редакции: если у иностранца нет ИНН, его должен оформить работодатель. Как это сделать эффективнее, читайте в статье «ИНН и патент на работу: как поступить»

2. Если иностранец принес бланк уведомления о постановке на налоговый учет, но в базе ИНН он не находится, скорее всего, ИНН иностранца был оформлен на старый паспорт. Однако важно, чтобы у иностранца с патентом ИНН был оформлен на действующий паспорт. Поэтому работодатель должен отправить иностранца вносить изменения, подав заявление в налоговый орган.

3. Без ИНН можно произвести только самый первый платеж по патенту. Если к работодателю приходит иностранец без ИНН и приносит чеки об оплате, с таким работником сотрудничать нельзя.

4. Если иностранец оформлял патент давно и потом уезжал из страны, а по ИНН не поступало платежей ни от иностранца, ни от его работодателей, то ИНН перестает действовать через 3 года. Поэтому, если иностранец долго не работал в РФ, ему нужно оформить ИНН заново.

Примечание: подробнее о сроке действия ИНН читайте в статье «Срок действия ИНН у иностранца».

ИНН – ряд цифр, которые важны и для мигранта, и для его работодателя. Одному они позволяют платить по патенту и работать в РФ, а другому – удерживать и перечислять НДФЛ. Если у иностранного работника нет ИНН, то нужно оформить его так, чтобы данные фамилии, имени и отчества, а также данные паспорта были верными и теми, по которым иностранец въехал и оформил патент. Чтобы учесть все нюансы при оформлении, советуем оформлять патент и ИНН под контролем работодателя через миграционных специалистов. Об  оформлении ИНН с миграционными экспертами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".