Продление миграционного учета иностранных граждан

Приезжая в Россию и оставаясь здесь на продолжительное время, иностранцы должны вставать на учет по месту своего нахождения. Чтобы миграционный учет действовал, в него может потребоваться внести изменения или просто продлить на очередной срок. Но у каждой категории иностранцев процедура продления регистрации может отличаться.

Получить консультацию миграционного юриста

Продление срока миграционного учета

Срок действия миграционного учета равен сроку разрешенного пребывания иностранца в России. Для временно пребывающих безвизовых иностранцев он определяется по правилу "90 из 180". Это значит, что первичный миграционный учет может действовать не более 90 суток. Если же у иностранца произошли изменения, например, появились основания для продления периода законного нахождения в РФ, то нужно менять и срок действия учёта.

Исключение - иностранцы с патентом. По новым правилам, с 26 октября 2023 года иностранец с патентом может оформить уведомление о прибытии сразу на 1 год с даты выдачи патента (Постановление Правительства РФ от 21.10.2023 N 1756). Но на практике, миграционный учет пока еще оформляют на прежних условиях - на срок оплаты патента по чеку.

Ставить на учет и продлевать его обязана принимающая сторона: то лицо, у которого иностранец непосредственно проживает. И если организация, в которой работает иностранный гражданин, предоставляет ему жилье, то следить за учетом и своевременно его продлевать - обязанность работодателя.

Основания для продления миграционного учета

В зависимости от категории мигранта, основания для продления регистрации могут быть разные. Например:

• Получение нового разрешения на работу для визового иностранца;
• Продление или заключение договора с работодателем или заказчиков услуг для иностранцев из ЕАЭС;
• Начало или продолжение учебы в российском вузе;
• Получение вида на жительство - если иностранец не может по каким-либо причинам сделать "постоянную" регистрацию, и т.д.

В отличие от первичного учета, когда срок подачи уведомления в МВД зависит от гражданства иностранца, при продлении для всех категорий иностранцев установлен единый срок: 3 рабочих дня.

А вот документы, которые потребуются для продления регистрации по месту пребывания, будут зависеть от категории иностранца. Например, иностранцам с патентом нужно предоставить в МВД сам патент и все чеки о его оплате. А для иностранцев из ЕАЭС в некоторых регионах при продлении учета обязательно нужно предоставить зеленую карту и медкомиссию.

Примечание редакции: подробнее о сроках и правилах прохождения медкомиссии, можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Для продления учета документы можно подать в МФЦ, лично в МВД или через сайт Госуслуги. Подавать документы через почту нельзя, в случае принятия почтой пакета, бланк будет недействительным.

Если не продлевать учет иностранцу, то принимающей стороне грозят штрафы: физическому лицу - от 2 000 до 4 000 рублей, организации и ИП - до 500 тыс. рублей, а должностному лицу - до 50 000 рублей (п.4 ст.18.9 КоАП РФ).

Помимо этого, и сам иностранец несет ответственность за произошедшее, и ему может грозить административное выдворение. В этом случае работодатель дополнительно рискует потерять работника.

Примечание редакции: подробнее о нарушениях и рисках при оформлении миграционного учета можно узнать из записи нашего вебинара " Миграционный учет и риски работодателя"

Миграционный учет - как первичная постановка, так и продление являются важной частью документов иностранного работника. А работодателю важно контролировать все процессы, связанные с регистрацией иностранца в помещениях, которые он ему предоставляет. Как и многие другие задачи, постановку и продление миграционного учета можно передать специалистам. Например, юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут взять на себя заботы по продлению регистрации иностранцев по всей России - для организаций.