При трудоустройстве на работу одним из обязательных документов, который должен предъявить иностранный гражданин, является СНИЛС, однако он не всегда есть в наличии у потенциального сотрудника.
Это связано с тем, что при оформлении собственных документов (разрешений на работу, миграционного учета) СНИЛС ни на одном этапе иностранному гражданину не требуется. Только в случае если он оформляет патент через портал “Госуслуги”, в таком случае он будет обязан сделать СНИЛС, иначе не создать личный кабинет, не верифицировать его и не записаться на подачу.
Отсутствие СНИЛС еще может быть обусловлено тем, что в прошлом иностранный гражданин работал на другую компанию неофициально, и работодатель не запрашивал этот документ. Также это может быть связано с тем, что у него был большой перерыв в пребывании в Российской Федерации, тогда этот документ может быть утерян. Или банально иностранный гражданин мог забыть, что когда-то оформлял СНИЛС.
Что делать работодателю, если иностранный гражданин не может предоставить СНИЛС?
Получить консультацию миграционного юриста
Решением этого вопроса работодатель может заняться самостоятельно: Социальный фонд России (СФР) обеспечивает возможность организации оформлять СНИЛС на своих сотрудников.
Следует принять его на работу, после чего заказать СНИЛС сотруднику по специальной форме в СФР (форма АДВ-1). Предварительно лучше уточнить у иностранного гражданина, оформлялся ли ему СНИЛС ранее.
Если нет, то смело подавать форму. Сдать ее можно как лично, обратившись в районный СФР, так и электронно. Для второго способа потребуется усиленная электронная цифровая подпись и заключение соглашения об обмене данными с территориальным органом в ЭДО.
Чтобы заключить соглашение с СФР об обмене данными, необходимо заполнить заявление (ЗПЭД) в сервисе, в котором организация ведет электронный документооборот. Например, подойдет Контур. После заполнения заявления, необходимо, чтобы генеральный директор подписал его при помощи усиленной ЭЦП. После подписания заявление необходимо отправить в СФР.
В дальнейшем обмен данными и сдача отчетности возможны только с помощью других программ, Контур.Диадок уже не подойдет, однако с его помощью можно будет выгружать отчетности для дальнейшей отправки через программу для обмена данными с СФР.
Если у иностранного гражданина ранее был оформлен СНИЛС, но по другим данным (или тем же), то придет отказ в присвоении номера. Можно попробовать отправить данные повторно, но уже при помощи других форм (АДВ-2, АДВ-3). В случае повторного отказа потребуется личное обращение в территориальный орган СФР.
При этом способе есть свои риски: не всегда сотрудники СФР могут найти предыдущий СНИЛС сотрудника, и в таком случае иностранный гражданин получит второй СНИЛС. Это может быть проблемой при сдаче отчетности по его трудовой деятельности. Чтобы избежать возможных сложностей в дальнейшем, он должен будет самостоятельно сходить в территориальный орган СФР для аннулирования одного из номеров.
Это единственный путь для работодателя самостоятельно оформить иностранному гражданину СНИЛС. Однако если по каким-то причинам нет возможности заключить соглашение с СФР, то можно направить иностранного гражданина в территориальный орган СФР для самостоятельного оформления СНИЛС.
Для личного визита в СФР мигранту потребуются следующие документы:
На месте иностранный гражданин заполнит заявление и в тот же день получит СНИЛС. Более того, это избавит от риска получить второй СНИЛС на одного человека.
Также иностранный гражданин может обратиться в МФЦ для оформления СНИЛС, но только при условии, что это действительно первый раз, когда он его оформляет. В противном случае сотрудники МФЦ могут отказать.
При приеме документов нового иностранного сотрудника важно уделять внимание всем документам, так как помимо просто отсутствия важного для приема документа, можно столкнуться с тем, что документы будут иметь дубли. Это не влечет административной ответственности, однако накладывает ряд проблем на ведение бухгалтерской отчетности внутри компании.
Оформить документы для иностранца можно самостоятельно. Если в вашем штате нет специалиста, который мог бы заняться ведением документов иностранцев, вы можете обратиться за помощью к миграционным юристам. Компания “Альянс Трудовая Миграция” предоставляет юрлицам и ИП услуги по оформлению документов иностранных сотрудников.
Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.
18 июня 2024 года в Государственной Думе принят в первом чтении пакет законопроектов, направленных на повышение эффективности государственного контроля в сфере миграции.
Каждый иностранец, прибывший в нашу страну, должен быть зарегистрирован по месту пребывания в каком-либо помещении, пригодном для проживания: квартире, бытовке, приспособленном строительном вагончике. Регистрацию или постановку на миграционный учет обеспечивает иностранцу принимающая сторона, то есть, собственник или арендатор помещения. Он же и отвечает перед законом в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.
Переоформить трудовой патент иностранца на новый срок без официального трудоустройства невозможно. А дальнейшее сотрудничество с мигрантом, у которого нет разрешительного документа, рано или поздно приведет компанию работодателя к крупному штрафу. Поэтому о процедуре переоформления должен позаботиться не только сам иностранец, но и его наниматель.
С иностранными гражданами есть возможность заключить не только трудовой договор, который предполагает оклад и нормированный рабочий день, но и договор ГПХ, ориентированный на объем выполнения определенных работ в обусловленный срок.
В компанию пришел иностранный гражданин с целью устроиться на работу, он гражданин одной из стран ЕАЭС. Что делать? С чего стоит начинать? В этой статье будет разобран подробный порядок действий для того, чтобы принять иностранного гражданина по букве закона и не столкнуться с проблемами.
Патент на работу является документом, который подтверждает, что иностранный гражданин имеет право работать на территории Российской Федерации. Патенты выдаются только гражданам следующих стран: Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, а также негражданам Латвии и Эстонии.
С развитием портала «Госуслуги» на портале появляется все больше различных способов для дистанционного оборота документов. Помимо привычных нам услуг там уже ввели и возможность подавать документы иностранных граждан напрямую в районные МВД. Одной из них стала подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина по трудовому договору (или ГПХ) в организацию.
У каждого иностранного гражданина на данный момент есть возможность получить российское гражданство. При этом у кого-то это занимает довольно длительное время, у других — ощутимо меньше. Процесс получения гражданства РФ зависит от правового статуса мигранта, а также от того, гражданином какой страны он является.
Миграционная карта — один из важных документов иностранного гражданина на территории России. Без нее граждане ЕАЭС точно не смогут продлить сроки пребывания и миграционный учет, а иностранные граждане, работающие на основании патента, не смогут переоформить патент.