При трудоустройстве на работу одним из обязательных документов, который должен предъявить иностранный гражданин, является СНИЛС, однако он не всегда есть в наличии у потенциального сотрудника.
Это связано с тем, что при оформлении собственных документов (разрешений на работу, миграционного учета) СНИЛС ни на одном этапе иностранному гражданину не требуется. Только в случае если он оформляет патент через портал “Госуслуги”, в таком случае он будет обязан сделать СНИЛС, иначе не создать личный кабинет, не верифицировать его и не записаться на подачу.
Отсутствие СНИЛС еще может быть обусловлено тем, что в прошлом иностранный гражданин работал на другую компанию неофициально, и работодатель не запрашивал этот документ. Также это может быть связано с тем, что у него был большой перерыв в пребывании в Российской Федерации, тогда этот документ может быть утерян. Или банально иностранный гражданин мог забыть, что когда-то оформлял СНИЛС.
Что делать работодателю, если иностранный гражданин не может предоставить СНИЛС?
Получить консультацию миграционного юриста
Решением этого вопроса работодатель может заняться самостоятельно: Социальный фонд России (СФР) обеспечивает возможность организации оформлять СНИЛС на своих сотрудников.
Следует принять его на работу, после чего заказать СНИЛС сотруднику по специальной форме в СФР (форма АДВ-1). Предварительно лучше уточнить у иностранного гражданина, оформлялся ли ему СНИЛС ранее.
Если нет, то смело подавать форму. Сдать ее можно как лично, обратившись в районный СФР, так и электронно. Для второго способа потребуется усиленная электронная цифровая подпись и заключение соглашения об обмене данными с территориальным органом в ЭДО.
Чтобы заключить соглашение с СФР об обмене данными, необходимо заполнить заявление (ЗПЭД) в сервисе, в котором организация ведет электронный документооборот. Например, подойдет Контур. После заполнения заявления, необходимо, чтобы генеральный директор подписал его при помощи усиленной ЭЦП. После подписания заявление необходимо отправить в СФР.
В дальнейшем обмен данными и сдача отчетности возможны только с помощью других программ, Контур.Диадок уже не подойдет, однако с его помощью можно будет выгружать отчетности для дальнейшей отправки через программу для обмена данными с СФР.
Если у иностранного гражданина ранее был оформлен СНИЛС, но по другим данным (или тем же), то придет отказ в присвоении номера. Можно попробовать отправить данные повторно, но уже при помощи других форм (АДВ-2, АДВ-3). В случае повторного отказа потребуется личное обращение в территориальный орган СФР.
При этом способе есть свои риски: не всегда сотрудники СФР могут найти предыдущий СНИЛС сотрудника, и в таком случае иностранный гражданин получит второй СНИЛС. Это может быть проблемой при сдаче отчетности по его трудовой деятельности. Чтобы избежать возможных сложностей в дальнейшем, он должен будет самостоятельно сходить в территориальный орган СФР для аннулирования одного из номеров.
Это единственный путь для работодателя самостоятельно оформить иностранному гражданину СНИЛС. Однако если по каким-то причинам нет возможности заключить соглашение с СФР, то можно направить иностранного гражданина в территориальный орган СФР для самостоятельного оформления СНИЛС.
Для личного визита в СФР мигранту потребуются следующие документы:
На месте иностранный гражданин заполнит заявление и в тот же день получит СНИЛС. Более того, это избавит от риска получить второй СНИЛС на одного человека.
Также иностранный гражданин может обратиться в МФЦ для оформления СНИЛС, но только при условии, что это действительно первый раз, когда он его оформляет. В противном случае сотрудники МФЦ могут отказать.
При приеме документов нового иностранного сотрудника важно уделять внимание всем документам, так как помимо просто отсутствия важного для приема документа, можно столкнуться с тем, что документы будут иметь дубли. Это не влечет административной ответственности, однако накладывает ряд проблем на ведение бухгалтерской отчетности внутри компании.
Оформить документы для иностранца можно самостоятельно. Если в вашем штате нет специалиста, который мог бы заняться ведением документов иностранцев, вы можете обратиться за помощью к миграционным юристам. Компания “Альянс Трудовая Миграция” предоставляет юрлицам и ИП услуги по оформлению документов иностранных сотрудников.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.