Уйти, не прощаясь, нельзя

После увольнения иностранца обязанности работодателя по отношению к государству не заканчиваются.

Получить консультацию специалиста

Правила уведомления об увольнении

Трудовые отношения с иностранцами однажды неизбежно заканчиваются. Либо иностранец решает уйти, либо работодатель решает уволить иностранца, либо это обоюдное решение. И на составлении приказа об увольнении обязанности работодателя не заканчиваются.

Одна из главных обязанностей работодателя – уведомлять МВД о начале и конце работы с иностранцем. То есть, уведомлять о приеме и увольнении.

Подавать уведомление об увольнении нужно при любом основании расторжения договора и с любым иностранцем, кроме граждан Белоруссии.

Процедура уведомления МВД об увольнении строго регламентирована:

• срок – 3 рабочих дня со дня расторжения договора с работодателем;
• форма уведомления – утверждена приложением 9 Приказа МВД РФ №536 от 30.07.2020;
• правила заполнения - заполнять все поля, исправления и сокращения не допускаются, на каждого иностранца свое уведомление, в 1 клетке – 1 символ, если клеток не хватает, нужно взять дополнительный лист, все страницы распечатываются двусторонней печатью, сшиваются нитками и нумеруются.

Если любое из этих требований нарушено, работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Также рекомендуем отправлять уведомления по каждому иностранцу отдельным письмом. В законе такого требования не указано, однако были ситуации, когда за подачу нескольких уведомлений одним письмом МВД выписывало штраф. Его можно оспорить, но это - время, деньги и нервы.

Примечание редакции: пример такого дела вы найдете в статье "Правила самозащиты в суде".

Не паникуем раньше времени

Рассмотрим ситуацию, в которой работодатель опоздал со сроками подачи уведомления. В таком случае уже ничего сделать нельзя, так как нарушение уже совершено.

Поэтому мы не рекомендуем подавать уведомление. Ведь при получении уведомления сотрудник МВД зафиксирует нарушение сроков и назначит штраф. И за подачу с опозданием будет такой же штраф, как и за неподачу (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Такую запоздалую подачу уведомления можно попробовать расценить как смягчающее обстоятельство (пп. 2, 3 ст. 4.2 КоАП РФ), но это не освобождает от ответственности. Поэтому мы предлагаем не привлекать к нарушению лишнее внимание и дождаться ответных действий МВД.

В случае привлечения к ответственности стоит учитывать несколько моментов:

1. Срок привлечения к административной ответственности за данное правонарушение – 1 год (ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ);
2. В случае, если правонарушение было совершено впервые, в соответствии со ст. 3.4. КоАП РФ, штраф может быть заменён на предупреждение.
3. В случае, если работодатель является малым предприятием, микропредприятием, либо социально ориентированной некоммерческой организацией в соответствии со ст. 4.1.2 КоАП РФ размер штрафа может быть уменьшен.

Поэтому, например, если уведомление подано с ошибкой, есть смысл дождаться истечения сроков привлечения к ответственности. Или прийти в МВД и сообщить об ошибке. Но риски такого обращения описаны выше.

Также все зависит от ошибки:

• если это опечатка в слове, например «улца» вместо «улица», – это не критично, и сотрудники МВД могут ограничиться замечанием и попросят написать объяснительную;
• но если ошибка, например, в номере патента иностранца, то здесь наказание может дойти до штрафа.

В любом случае, даже если нарушение совершено, заранее паниковать не стоит. Если в компании работают миграционные специалисты, они умеют общаться с сотрудниками МВД и смогут найти способ избежать штрафа. Если таких сотрудников в компании нет, советуем доверить работу с иностранцами и их документами миграционным специалистам, чтобы избежать штрафов и взаимодействия с госорганами.

При полном миграционном сопровождении мы берем на себя не только всю работу с документами иностранцев, взаимодействие с МВД, но и всю финансовую ответственность за эту работу, которая прописана в договоре.

Миграционное сопровождение - ваша страховка от миграционных рисков.

Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".