Уведомление ВКС последний день - 31 июля

Когда в штате организации работает иностранец - высококвалифицированный специалист (ВКС), работодатель должен обеспечивать такому сотруднику определенный доход. О том, что ВКС получает зарплату своевременно и в полном объеме, работодатель должен отчитываться в МВД.

Ежеквартальный отчет по ВКС

Чтобы подтвердить, что зарплата ВКС соответствует требованиям российского законодательства, работодатель подает в МВД уведомление о заработной плате ВКС (п.13 ст.13.2 115-ФЗ от 25.07.2002). Делать это необходимо каждый квартал и не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Ближайшее уведомление МВД о выплатах ВКС в 2023 году – 31 июля. Это последний день, когда можно отчитаться за 2 квартал.

Сведения в уведомлении должны соответствовать данным на последний день периода, за который оно подается. Бывают ситуации, что ВКС не отработал квартал целиком и, например, уволился. В этом случае, в уведомлении фиксируется отработанное сотрудником время, а дальше документ подается обычным порядком.

Ежемесячная зарплата ВКС составляет 167 000 рублей. Важно помнить: болел иностранец или находился в неоплачиваемом отпуске – сумма выплат за квартал все равно не может быть меньше трехкратного размера его минимальной зарплаты. Если это требование будет нарушено, нанимателю могут запретить принимать ВКС на работу в течение 2-х лет

Примечание редакции: в 2024 году минимальная зарплата ВКС поднимется. Подробнее об этом читайте в статье "ВКС и все изменения".

Оформление и подача уведомления ВКС

Подать уведомление важно не только вовремя, но и правильно. Для этого нужно взять актуальную форму бланка и внимательно соблюдать требования к его заполнению. Например, на каждого сотрудника-ВКС заполняется отдельный бланк, в уведомлении должны быть заполнены все поля и не допускаются сокращения и исправления.

Примечание редакции: подробнее о правилах оформления уведомления по ВКС вы можете прочитать в нашей Базе знаний.

После заполнения уведомление нужно распечатать, пронумеровать, прошить нитками, заверить и подать в МВД. Сделать это можно:

• лично в отделение МВД – при этом необходимо взять справку со штампом о приеме уведомления инспектором;
• заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, которое вернется с отметкой о приеме в МВД;
• через портал Госуслуг – понадобится усиленная электронная подпись.

Уведомления о зарплате ВКС, оформленные неверно или не поданные вовсе, согласно ч. 5 ст. 18.15 КоАП грозят работодателю штрафом до 1 000 000 руб.

Примеры ситуаций, за которые штрафуют:

• подача устаревшей формы уведомления;
• незаполненная строка в уведомлении или перепутанные данные;
• уведомление, отправленное на неправильный адрес, расценивается как неподача;
• уведомление не прошитое нитками - это нарушение порядка уведомления.

Какой бы вариант подачи вы ни выбрали, правильное заполнение уведомления ВКС требует внимания и времени. Это становится критически важным, если вы еще не успели подать уведомление: сегодня, 31 июля, – крайний срок отчета за 2-й квартал 2023 года.