Уведомление об убытии иностранца из организации

Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.

Получить консультацию миграционного специалиста

Уведомление об убытии из места пребывания

Задачами работодателя при размещении иностранца в своих помещениях, как принимающей стороны, становятся все процессы по оформлению миграционного учета. К ним относятся подача уведомлений в МВД о заселении иностранца и внесение изменений в миграционный учет, а также подача уведомлений об убытии в некоторых случаях.

Если постановка и внесение изменений в миграционный учет - прямая обязанность любой принимающей стороны, то подавать уведомление об убытии закон требует не от всех.

Уведомление об убытии обязательно при размещении в гостиницах и при вахтовом методе работы иностранца. В остальных случаях снятие с учета произойдет автоматически, как только иностранец будет зарегистрирован по новому адресу или покинет Россию.

Бывают ситуации, что иностранный работник съехал из помещений работодателя, но остался в России и при этом не встал на миграционный учет на другом адресе. И вот тогда у бывшей принимающей стороны могут возникнуть сложности.

Уведомление об убытии иностранца защитит от неприятностей

После выезда из помещения, у иностранца все равно остается на руках бланк регистрации по месту пребывания. И если иностранец не нашел собственника помещений, который был бы готов его зарегистрировать в своих помещениях, то он может продолжить показывать старую регистрацию, чтобы его не оштрафовали сотрудники полиции. Или новая принимающая сторона иностранца по незнанию не перерегистрировала его на себя, так как при трудоустройстве видела на руках иностранца бланк миграционного учета с неоконченным сроком действия.

Тогда, на бумаге, принимающей стороной остается бывший работодатель иностранца. А миграционный учет может действовать еще довольно долго - до 1 года. И весь этот год будет местом пребывания иностранца для МВД будет считаться адрес бывшего работодателя. Таким образом, без снятия уволенных иностранцев с миграционного учета существует риск создания “резиновой квартиры", когда в помещении зарегистрировано больше людей, чем это возможно: например, 10, 20 и больше. Такое может произойти, если в компании большая текучка, иностранцы часто меняются. Или если они перемещаются между объектами, например, строительными площадками, ресторанами или складскими помещениями, но работодатель не ставит их на учет по новым адресам.

При миграционной проверке сотрудниками МВД выяснится, что часть иностранцев не живет в помещениях принимающей стороны. И тогда работодателю грозит обвинение в организации фиктивного миграционного учета. Наказание за нее - не только штрафы, но и уголовная ответственность.

Чтобы избежать этих ситуаций, рекомендуем сразу снимать с учета всех иностранцев, которые уволились или покинули помещения работодателя. Но заполнение уведомлений об убытии и подача их в МВД требует времени, которого может не быть у миграционных специалистов компании или ИП. В этом случае можно передать всю или часть работы на аутсорсинг. Подробнее о вариантах сопровождения нашими юристами можно прочитать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.