Работа с иностранцами требует постоянного изучения изменений в миграционном законодательстве и внимательного отношения к ведению документов. Ведь штрафы за неправильно оформленного иностранного сотрудника ложатся на работодателя.
Получить консультацию миграционного юриста
Сотрудник, который контролирует прием и ведение документов иностранного работника, должен знать множество нюансов:
Когда у работодателя мало или совсем нет опыта работы с иностранцами, то контролировать процессы, связанные с ними, сложно. Если таких работников в компании несколько, возрастает риск ошибок, что приводит к получению штрафов. Штрафы за нарушение миграционного законодательства начинаются от 200 тысяч рублей и назначаются за каждого иностранца в отдельности. Кроме того, иностранец может получить запрет на въезд на несколько лет, а работодатель - потерять сотрудника.
Несмотря на сложности, компании бывают вынуждены нанимать иностранных работников. Существуют разные способы сократить риски приема иностранных граждан на работу.
Один из вариантов - консультация с миграционным юристом. Как правило, одна консультация ограничена по времени, либо включает в себя ответ на один вопрос. Если ваша компания только начинает работу с иностранцами, это может быть невыгодно, поскольку вопросов на начальном этапе будет очень много.
Другой способ – это аутстаффинг иностранных граждан. Другая компания оформляет сотрудника на себя, занимается всей документацией иностранца, через нее проходят все расчеты по зарплате и отчисления в фонды. Ваша компания заключает с этой компаний договор аренды персонала, на основании которого иностранец и работает уже у вас. На первый взгляд, это удобно. Но здесь есть риск столкнуться с недобросовестностью аутстаффера: может выясниться, что компания не платит зарплату сотруднику, не контролирует его документы и уходит от ответственности с помощью фирм-однодневок.
ВАЖНО: Вся ответственность за миграционные нарушения лежит на компании, которая допустила иностранца к работе без разрешительных документов, а не та, в которой он работает по документам.
С примерами из судебной практики, когда ответственность несет фактический работодатель, а не аутстаффер, вы можете ознакомиться в статьях "Аутстаффинг: ответственность за сотрудника без документов", "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС", "Наниматель отвечает за нарушения аутстаффера" и "Иностранный работник попал в ДТП. Моральный вред пострадавшим возмещает работодатель".
Можно передать часть обязанностей на аутсорсинг. Например, юрист на аутсорсинге может заниматься ведением документации иностранного сотрудника. В этом случае компания-аутсорсер будет нести ответственность только за те обязанности, которые прописаны в договоре. В случае иных нарушений, ответственность по-прежнему остается на вашей компании и сотрудниках.
Еще один вариант – это наша услуга миграционного сопровождения. В этом случае заключается договор между вашей организацией и нами. И по договору мы полностью берем на себя вопросы, связанные с иностранными сотрудниками, и отвечаем за это материально. При этом, сотрудник остается оформлен на вашу компанию. На наш взгляд, это самый безопасный способ упростить работу с иностранцами, без потери контроля за ситуацией, выплатами зарплаты и т.д. Больше о сопровождении я писала в статье «Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения».
Если вы заключаете договор сопровождения с нашими юристами, то мы проверим наличие нужных документов, проконтролируем сроки их действия, а при необходимости – продлим и подадим нужные уведомления в МВД. Если в вашу компанию приходит проверка, или у иностранца возникают проблемы с полицией, мы организовываем выезд адвоката. По договору мы несем ответственность перед гос. органами. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.