Содержание:
Получить консультацию специалиста
Когда работодатель принимает на работу безвизового иностранца, он должен проверить у своего сотрудника патент на работу:
Если работодатель принимает на работу или допускает иностранца к работе с поддельным или недействующим патентом, или по профессии и на территории, которые не указаны в патенте, то МВД оштрафует его по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ на сумму до 1 млн рублей или накажет приостановлением деятельности до 90 суток.
Примечание редакции: вся информация о патенте, а также процедура его получения описана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев», а о других нарушениях работодателей при приеме на работу иностранцев читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
И если с обязанностью проверить наличие патента или профессию и территорию, работодатели более менее согласны. То проверять, действует ли патент и настоящий ли он, слишком сложно. Но мнение МВД и судов категорично:
Вступая в соответствующие правоотношения, компания или индивидуальный предприниматель должны знать о существовании установленных обязанностей и обеспечить их выполнение, то есть соблюсти ту степень заботливости и осмотрительности, которая необходима для строгого соблюдения действующих норм и правил и предупреждения возникновения правонарушения.
И при вынесении решения суды всегда оценивают именно эту степень заботливости, внимательности и осмотрительности. Если компания сделала все возможное, чтобы предотвратить нарушение, но оно все же произошло, то суд может встать на сторону работодателя и даже заменить штраф на предупреждение.
Примечание редакции: подробнее об этом с примерами из судебной практики читайте в статье "Кто ответит за фальшивки".
Чтобы продемонстрировать требуемую осмотрительность, нужно показать, что компания сделала все возможное, чтобы убедиться в том, что патент сотрудника настоящий и действует. Остановимся именно на подлинности патента.
Примечание редакции: подробнее о проверке патента читайте в статье "Патент: семь раз проверь, один – прими на работу".
При проверке подлинности патента нужно:
Распечатанные на принтере, с данными ФМС вместо МВД, ксерокопии вместо оригинала, обычный лист вместо ламинированной карты - все это явные признаки подделки. С такими документами иностранца точно нельзя принимать на работу.
Примечание редакции: обратите внимание, что форма патента изменилась и многие иностранцы получают патенты уже по новой форме. Подробнее об этом читайте в статье "Форма патента иностранных сотрудников изменится".
Проверка на сайте носит справочный характер, но если данные по патенту найдены в базе МВД, то сделайте скриншот сайта, распечатайте и приложите к личному делу иностранца. Если данных нет, то переходите к следующему пункту.
Если патента при проверке через сайт МВД не обнаружено, то осмотрительный работодатель сделает официальный запрос в МВД. Срок ответа на официальный запрос – до 30 дней. Но ждать ответа прежде, чем принять иностранца на работу не нужно.
Если остальные документы иностранца в порядке, то его можно принять на работу. А как только придет ответ от МВД компания либо продолжит сотрудничество с иностранцем, либо расторгнет договор, если в ответе будет сказано, что такого патента МВД не выдавало.
Если по данным сервиса на сайте МВД патент не найден, то это еще не означает, что он поддельный. Данный сервис все еще работает с перебоями. Именно поэтому работодателю необходимо отправить официальный запрос, но необязательно дожидаться ответа, чтобы защитить себя.
Если в период между приемом на работу иностранца с патентом, которого нет по данным сервиса в базе МВД, и официальным ответом от МВД обнаружится, что патент иностранца все же фальшивый, то работодателю нужно будет доказать, что он проявил всю возможную осмотрительность и внимательность.
В качестве доказательства можно приложить ксерокопию и фотографию патента, скриншот с сайта МВД со справочной информацией об отсутствии патента и копию отправленного запроса в МВД до заключения договора с иностранцем. Таким образом, если работодателя обвинят в нарушении ч. 1 и 4 ст. 18.15, он может подтвердить, что сделал все от него зависящее, чтобы предотвратить нарушение.
Если вы сомневаетесь, что самостоятельно сможете проверить документы и защитить себя в случае выявления ошибки или подделки - закажите платный аудит миграционных экспертов. Они могут заметить то, на что вы не обратите внимание, и смогут предотвратить нарушение, сообщив, что какого-то иностранца нельзя принимать на работу.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.