Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Одинаковое нарушение по нескольким иностранцам
Работодатель должен уведомлять МВД обо всех принятых и уволенных иностранцах. Если этого не сделать, или сделать опозданием, компания или ИП рискуют получить штрафы. И штрафов может быть несколько даже за нарушения по одной и той же статье Кодекса об административных нарушениях РФ.
Получить консультацию миграционного юриста
Несколько нарушений в одну проверку
Сотрудники МВД регулярно проводят проверки работодателей иностранных граждан. Чаще всего такое проверки - внеплановые, то есть работодатель о них не знает.
Во время проверки инспекторы МВД могут обнаружить несколько одинаковых нарушений, которые сотрудник работодателя мог допускать по незнанию. И в случае с миграционным законодательством, сослаться на часть 5 статьи 4.4 КоАП РФ и обойтись одним штрафом не получится.
Работодатель будет оштрафован по каждому иностранцу, которого привлек к работе с нарушением миграционного законодательства (примечание 2 к ст. 18.15 КоАП РФ).
Примером может послужить Решение Ярославского областного суда № 30-1-455/2022 30-1-6/2023 от 30 января 2023 г. по делу № 30-1-455/2022.
Неуведомление МВД о приеме и увольнении
15 сентября 2022 года в офисе ИП проходила проверка. Сотрудники МВД нашли трудовой договор с иностранкой из Узбекистана, который был заключен 18 апреля 2022 года. Уведомлений о его заключении в МВД не поступало. Это нарушение было не единственным - сотрудники полиции обнаружили у ИП еще 1 договор без уведомления.
5 декабря 2022 года Переславский районный суд Ярославской области вынес решение о наказании ИП по ч.3 ст18.15 КоАП РФ. Штраф, который необходимо заплатить, составляет 200 тысяч рублей по каждому обнаруженному факту неуведомления МВД.
ИП с таким решением не согласился, и подал жалобу в Ярославский областной суд. В жалобе ИП просить заменить штраф предупреждением. Также он ссылается на ч.5 ст.4.4 КоАП РФ - о невозможности осуждать несколько раз по одинаковым нарушениям, обнаруженным во время одной проверки.
Областной судья не нашел оснований для замены штрафа на предупреждение, потому что нарушение нельзя признать малозначимым и уточнил, что наказание ИП и так назначено в половину от низшего предела, установленного статьей, а именно - 200 тысяч вместо 400 тысяч.
Судья также отметил, что в соответствии с примечанием 2 к ст.18.15 КоАП РФ в случае незаконного привлечения к трудовой деятельности двух и более иностранных граждан, ответственность наступает в отношении каждого иностранного гражданина в отдельности. И оставил решение нижестоящего суда в силе.
Как обнаружить ошибки в ведении иностранцев в компании
Обнаружить ошибку, которая приведет к финансовым потерям, могут сотрудники МВД при проведении проверки документов организации, как в данном судебном деле. Чтобы избежать штрафов, надо либо не совершать ошибок, либо вовремя их находить и устранять самостоятельно.
Чтобы найти ошибку, нужно регулярно проводить аудит документов иностранных сотрудников. Не рекомендуем поручать это работнику, отвечающему за прием и работу иностранцев в компании. Потому что он не может сам заметить свою же ошибку. Лучше доверить такую работу миграционным специалистам. К ним можно обращаться:
- разово - для проведения аудита документов: раз в квартал или полгода;
- на регулярной основе - встать на абонентское обслуживание.
Во втором случае возможность совершить или пропустить ошибку - минимальная. Поэтому в нашей компании мы работаем с клиентами на регулярной основе - проверяем текущее состояние дел у сотрудников, устраняем все ошибки и далее сопровождаем на протяжении всего времени действия договора. И если наши сотрудники все же допустят ошибку, то мы берем материальную ответственность на себя. Подробнее о договоре сопровождения с нашими юристами можно узнать в " Отделе миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024