Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Невнимательность сотрудника - ответственность работодателя
При подаче уведомлений по иностранным сотрудникам, важно строго придерживаться требований к их оформлению. Цена ошибки за невнимательность может оказаться для работодателя довольно высокой.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о заключении трудового договора: ответственность работодателя
Правильно оформленный прием иностранного гражданина – ответственность работодателя, а также должностного лица компании.
После приема иностранца на работу и заключения с ним трудового договора, работодатель должен направить уведомление в отдел МВД. На подачу уведомления у работодателя есть ограниченный срок: 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 Федерального Закона РФ от 25.07.2002 г. N 115). То же самое касается и расторжения договора: госорганы должны быть в курсе, что иностранец прекратил работу в данной организации.
Со стороны законодательства РФ к оформлению уведомления предъявляются четкие требования: заполнять нужно бланк по актуальной форме, без исправлений, сокращений и т.д. Этих правил необходимо строго придерживаться, чтобы не получить штраф за ошибку, допущенную по незнанию или невнимательности сотрудника.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области штрафы за такие нарушения могут достигать 1 млн. рублей для ИП и организаций (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). В исключительных случаях суды заменяют штраф на предупреждение.
Это подтверждается судебными делами, например - Постановлением Волховского городского суда Ленинградской области от 30.03.2023 по делу N 5-56/2023.
Ошибся сотрудник, а отвечает ИП
16 февраля 2023 года в отдел МВД в Ленинградской области поступило уведомление от ИП о заключении трудового договора с иностранцем из Узбекистана. При проверке уведомления, сотрудники госорганов обнаружили сразу несколько ошибок:
- Дата договора была указана 05.12.2022, при этом сам договор с иностранцем был оформлен 01.02.2023;
- Не была заполнена графа о месте рождения иностранного сотрудника;
- Уведомление было оформлено на двух листах, но не было прошито;
- Отсутствовала заверительная запись на обратной стороне последнего листа.
В суде учредительница ИП объяснила, уведомление подавала не она, а ее сотрудница. Ошибки в уведомлении сделаны по невнимательности, а сама ИП не проверила правильность заполнения уведомления из-за своего отъезда в другой город по семейным делам. Свою вину женщина признала.
Судья учел все обстоятельства по делу, и пришел к выводу, что вреда и угрозы безопасности государства не произошло, как и имущественного ущерба. Кроме того, правонарушение ИП совершила впервые, а в качестве смягчающего обстоятельства принимается признание вины учредительницы. Поэтому суд счел возможным заменить штраф на предупреждение (ст. 29.9-.29.11 КоАП РФ). Однако напомню, что такая замена возможна только за первое нарушение. В случае, если сотрудница ошибется повторно, ИП получит уже штраф от 400 тысяч рублей.
За ошибки, либо не отправленное в срок уведомление о заключении трудового договора, штраф все равно получает работодатель, а не сотрудник, который фактически оформлял документы. Но если в должностные обязанности сотрудника входит ведение документооборота иностранных работников, то штраф коснется и его.
Не всегда в штате компании или у ИП есть сотрудник, который досконально разбирается в тонкостях миграционных требований. Чтобы не получать штрафы за каждого неверно оформленного иностранца, лучше передать эту ответственную работу экспертам. На сопровождении у наших юристов вы сможете быть уверены, что все документы по иностранным сотрудникам будут оформлены верно и в нужный срок, а в случае ошибки - мы сами оплатим штраф. Подробнее о договоре миграционного сопровождения вы можете прочитать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024