Невнимательность сотрудника - ответственность работодателя

При подаче уведомлений по иностранным сотрудникам, важно строго придерживаться требований к их оформлению. Цена ошибки за невнимательность может оказаться для работодателя довольно высокой.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о заключении трудового договора: ответственность работодателя

Правильно оформленный прием иностранного гражданина – ответственность работодателя, а также должностного лица компании.

После приема иностранца на работу и заключения с ним трудового договора, работодатель должен направить уведомление в отдел МВД. На подачу уведомления у работодателя есть ограниченный срок: 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 Федерального Закона РФ от 25.07.2002 г. N 115). То же самое касается и расторжения договора: госорганы должны быть в курсе, что иностранец прекратил работу в данной организации.

Со стороны законодательства РФ к оформлению уведомления предъявляются четкие требования: заполнять нужно бланк по актуальной форме, без исправлений, сокращений и т.д. Этих правил необходимо строго придерживаться, чтобы не получить штраф за ошибку, допущенную по незнанию или невнимательности сотрудника.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области штрафы за такие нарушения могут достигать 1 млн. рублей для ИП и организаций (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). В исключительных случаях суды заменяют штраф на предупреждение.

Это подтверждается судебными делами, например - Постановлением Волховского городского суда Ленинградской области от 30.03.2023 по делу N 5-56/2023.

Ошибся сотрудник, а отвечает ИП

16 февраля 2023 года в отдел МВД в Ленинградской области поступило уведомление от ИП о заключении трудового договора с иностранцем из Узбекистана. При проверке уведомления, сотрудники госорганов обнаружили сразу несколько ошибок:

• Дата договора была указана 05.12.2022, при этом сам договор с иностранцем был оформлен 01.02.2023;
• Не была заполнена графа о месте рождения иностранного сотрудника;
• Уведомление было оформлено на двух листах, но не было прошито;
• Отсутствовала заверительная запись на обратной стороне последнего листа.

В суде учредительница ИП объяснила, уведомление подавала не она, а ее сотрудница. Ошибки в уведомлении сделаны по невнимательности, а сама ИП не проверила правильность заполнения уведомления из-за своего отъезда в другой город по семейным делам. Свою вину женщина признала.

Судья учел все обстоятельства по делу, и пришел к выводу, что вреда и угрозы безопасности государства не произошло, как и имущественного ущерба. Кроме того, правонарушение ИП совершила впервые, а в качестве смягчающего обстоятельства принимается признание вины учредительницы. Поэтому суд счел возможным заменить штраф на предупреждение (ст. 29.9-.29.11 КоАП РФ). Однако напомню, что такая замена возможна только за первое нарушение. В случае, если сотрудница ошибется повторно, ИП получит уже штраф от 400 тысяч рублей.

За ошибки, либо не отправленное в срок уведомление о заключении трудового договора, штраф все равно получает работодатель, а не сотрудник, который фактически оформлял документы. Но если в должностные обязанности сотрудника входит ведение документооборота иностранных работников, то штраф коснется и его.

Не всегда в штате компании или у ИП есть сотрудник, который досконально разбирается в тонкостях миграционных требований. Чтобы не получать штрафы за каждого неверно оформленного иностранца, лучше передать эту ответственную работу экспертам. На сопровождении у наших юристов вы сможете быть уверены, что все документы по иностранным сотрудникам будут оформлены верно и в нужный срок, а в случае ошибки - мы сами оплатим штраф. Подробнее о договоре миграционного сопровождения вы можете прочитать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".