Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Миграционный аудит документов: что, как и зачем
Своевременная проверка документов иностранных работников обеспечивает защиту организации от нарушений и штрафов.
Содержание:
- Аудит документов при приеме
- Документы действующих сотрудников – тоже на контроль
- Миграционный аудит: этапы
Заказать аудит документов у миграционных специалистов
Аудит документов при приеме
Прием на работу иностранца – это, в первую очередь, работа с его документами. И их необходимо проверить еще до заключения договора с иностранцем и допуска его на работу.
Поэтому так важно в первую очередь проверять не навыки и компетенции, а документы. Ведь если работодатель примет не того, не туда и не по той профессии – он получит штраф.
Примечание редакции: с примером дела, когда работодатель сначала решил проверить навыки, а потом патент, и что об этом думает суд, читайте в статье «Оправдания о пробной партии и проверке навыков не пройдут»
Самые частые нарушения работодателей при приеме иностранцев связаны с:
- приемом иностранца без разрешительных документов;
- прием на основании фальшивых документов;
- прием без медицинских документов;
- прием иностранцев, нарушивших правила пребывания в РФ.
Примечание редакции: подробнее о частых нарушениях работодателей при приеме на работу иностранцев читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности»
Документы действующих сотрудников – тоже на контроль
Проверять документы нужно не только при приеме, но и на протяжении всей работы иностранца у работодателя. Потому что у документов иностранного работника есть сроки действия. И они могут закончиться в тот момент, когда иностранец работает в компании.
Если нарушения обнаружит МВД, то компания получит большие штрафы. По ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности до 90 суток. Чтобы этого не допустить, необходимо проводить регулярный аудит документов уже работающих в компании иностранцев. Мы рекомендуем проводить его раз в квартал всем сотрудникам и каждому иностранцу, который возвращается из отпуска.
Правильным решением при работе с документами работающих иностранных сотрудников будет организовать такую систему контроля и допуска, при которой документы иностранцев будут проверять каждый день. Какие тут есть варианты, я писала в статье "4 варианта организации допуска к работе иностранцев".
Миграционный аудит: этапы
Чтобы ничего не упустить, аудит по каждому сотруднику следует проводить в несколько этапов:
- проверить подлинность документов иностранного сотрудника;
- проверить сроки действия и связи всех документов между собой, учитывая все временные послабления или нюансы отдельного документа, а также различные требования к иностранцам разных гражданств и статусов;
- составить план действий по выявленным нарушениям, чтобы исправить их до того, как их обнаружат проверяющие органы.
Если времени на самостоятельный аудит не хватает, то компания может столкнуться с тем, что на работу выйдет тот, кто не имеет права, а это штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. Чтобы этого не допустить, можно отдать проведение аудита миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024