Если компания или индивидуальный предприниматель приняли решение принимать на работу иностранцев, то нужно принять еще одно важное решение - кто будет вести документооборот по этим иностранным сотрудникам.
Получить консультацию миграционного специалиста
Прежде, чем решать, кто возьмет на себя работу с иностранными сотрудниками, нужно понять, что эта работы в себя включает.
Работа миграционным специалистом - это, в первую очередь, проверка документов иностранцев, заполнение и подача уведомлений в МВД, контроль за сроками действия документов и своевременное их продление. Поэтому работа эта подойдет тем сотрудникам, которые внимательны к деталям, привыкли работать с документами, могут провести несколько часов в отделении МВД без ущерба для другой работы, владеют компьютером и особенно таблицами Excel, а еще могут выстраивать отношения с инспекторами МВД, а в некоторых случаях - и отстаивать свою позицию.
Примечание редакции: более полный список обязанностей вы найдете в статье "Обязанности миграционного специалиста".
При этом сразу брать миграционного специалиста на эту работу со стороны дорого и долго. Сложно правильно определить квалификацию кандидата, потому что внутри компании никто не владеет нужными знаниями, потом его нужно ввести в компанию и ознакомить со всеми внутренними правилами и регламентами и т.д. Поэтому чаще работу с иностранцами назначают самому ответственному сотруднику, который уже работает в компании.
Как правило, миграционным специалистом назначают сотрудника отдела кадров или бухгалтерии, реже - секретаря или помощника руководителя. При этом миграционная работа становится дополнительной работой. И уже позже, когда иностранных сотрудников становится много, то миграционного специалиста выводят отдельной штатной должностью. На которую переводят сотрудника, который работал с иностранцами до этого или начинают поиск миграционного специалиста.
И учитывая ответственность, которая ложится на сотрудника, занятого миграционными документами, мы рекомендуем компании или ИП позаботиться о его обучении этой профессии. Ошибки, которые допускают сотрудники, когда самостоятельно изучают новую область, в данном случае могут обернуться миллионными штрафами.
Обучение специалиста работе с иностранными сотрудниками - это не просто вклад в сотрудника, это вклад в безопасность компании.
При этом, если сотрудник, которого назначили работать с иностранцами, никогда этого не делал, то лучше отправить его на системное обучение целиком профессии, а не на отдельные небольшие вебинары и курсы, которые будут давать обрывочные знания. Например, один из таких системных профессиональных курсов есть в нашей "Школе миграционный специалистов", который прошли уже несколько сотен человек. Но время идет, законодательство меняется, меняются и требования к профессии. И мы планируем запустить обновленный и доработанный курс уже в январе. Ознакомиться с текущей программой и забронировать место по действующей цене можно на сайте " ШМС". Когда будет готова новая программа, ориентировочно до 15 декабря, то стоимость будет уже выше.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.