ГПД с иностранцем и уведомление МВД

С иностранными работниками можно заключать как трудовой, так и гражданско-правовой договор (ГПД). И о каждом из них нужно уведомлять госорганы, как при заключении, так и при прекращении их действия.

Получить консультацию миграционного эксперта

ГПД с иностранным гражданином

Договор ГПД заключается на выполнение определенной работы. Как только эти работы выполнены - оформляется акт выполнения работ и происходит их оплата. Поэтому для ГПД фактом прекращения, как правило, служит акт выполненных работ. И если заказчик составил и подписал такой акт, то следующим шагом будет заполнение и подача уведомления об окончании договора с иностранцем.

Сроки для подачи уведомления о прекращении ГПД - 3 рабочих дня, без учета дня подписания акта.

За уведомление, поданное с ошибками, размер штрафа будет такой же, как за неподачу (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому прежде чем заполнять бланк, нужно убедиться в его актуальности и изучить правила, указанные в приложении 9 Приказа МВД РФ №536 от 30 июля 2020 г.

Примечание редакции: пошаговую инструкцию при заполнении уведомления для МВД можно найти в нашей Базе Знаний.

Неподача уведомления о прекращении ГПД с иностранцем

В августе 2023 года в г. Ухта организация заключила договор ГПД с иностранным гражданином из Узбекистана. В том же месяце по договору был составлен акт выполненных работ. Но уведомление о прекращении действия договора с иностранцем работодатель не подал. В МВД это расценили как нарушение ч. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002 г. и передали дело на рассмотрение суда.

Свою вину в нарушении работодатель признал. В обращении к суду просил назначить наказание в виде предупреждения, поскольку это первое нарушение, кроме того, организация относится к малому бизнесу.

Суд подтвердил, что организация числится в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом судья отметил, что организация признается виновной в нарушении, если у нее была возможность соблюдения норм законодательства. Доказательств невозможности подать уведомление о прекращении ГПД у работодателя нет.

Заменить штраф предупреждением суд не смог, так как нарушение было обнаружено не во время государственной или муниципальной проверки. Кроме того, организации в 2022 году уже было вынесено предупреждение за аналогичное нарушение.

При этом суд учел материальное положение организации и смягчающее обстоятельства в виде признания работодателем вины. Поэтому в решении из Постановления Ухтинского городского суда Республики Коми от 17.11.2023 по делу N 5-1781/2023 судья назначил наказание в 200 000 руб. Эта сумма вдвое ниже минимального размера штрафа по п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф должен быть оплачен в течение 60 дней.

Если в организации иностранцы работают по ГПД, то заключение и окончание таких договоров может происходить довольно часто. Сотрудник, отвечающий за иностранцев в компании, будет вынужден постоянно заполнять уведомления для МВД. Если в компании нет штатного миграционного специалиста, и эти функции лежат на другом сотруднике, высок риск нарушений. Чтобы их избежать, можно передать ведение документации по иностранцами миграционным юристам. На сопровождении наши специалисты заполнят и подадут все уведомления, а также проконтролируют все другие документы иностранных работников. Подробнее о договоре с нашими юристами можно узнать на сайте компании “Отдел миграционного сопровождения”.