Уведомление о ГПХ с иностранцем

При работе с иностранным гражданином по договору гражданско-правового характера (ГПХ) заказчик обязан подавать уведомления в МВД. Но их нужно еще правильно заполнить.

Получить консультацию миграционного специалиста

Уведомление о ГПХ с иностранным гражданином

Заказчик обязан подавать в МВД уведомления при заключении, расторжении и прекращении гражданско-правового договора с иностранным гражданином. При этом договор может заключаться с ним, как с физическим лицом, самозанятым или индивидуальным предпринимателем.

Уведомления в МВД можно не подавать только по одной категории - гражданам Белоруссии. Но и тут порой в всплывают дела, когда МВД выписывает штраф за неподачу уведомления и его приходится, пусть и успешно, но оспаривать в суде.

Частая ошибка при работе с иностранцами - это неподача уведомления в МВД при прекращении договора: истечении срока действия, закрытия договора актами и т.д. Пример из судебной практики я разбирала в статье "ГПД с иностранцем и уведомление МВД".  Но еще более частая ошибка - неверное заполнение поданного уведомления.

Заполнение уведомления по ГПХ

Главное правило заполнения уведомления о заключении или расторжении (прекращении) договора с иностранным гражданином в том, что нужно заполнять все необходимые поля полными и верными данными. При этом нельзя:

• Использовать неофициальные сокращения и аббревиатуры;
• Вносить информацию не на русском языке: мы встречали уведомления, где данные иностранца указаны латиницей - это запрещено;
• Изменять форму бланка, добавляя строки, клетки и т.д., если места не хватает и т.д.

Но в заполнении уведомлений есть еще один важный момент - верно определить, какие поля нужно заполнять, а какие - нет. Например, если договор заключается с постоянно проживающим иностранным гражданином, то пункт 3 не заполняется, а 3.1 заполняется обязательно.

Поскольку формы уведомлений одинаковы и для трудовых договоров, и для договоров ГПХ, то порой при заполнении уведомления специалисты почему-то считают, что отдельных поля в договоре ГПХ заполнять не нужно. Например, ошибкой будет не заполнять в уведомлении о договоре ГПХ:

• п. 3.2 (профессия, специальности, должности, виде трудовой деятельности);
• п. 3.4 (адрес работы).

После верного заполнения нужно правильно подготовить и подать эти уведомления.

В нашей компании " Отдел миграционного сопровождения" мы ведем клиентов на полном сопровождении, которое включает подготовку и подачу уведомлений в МВД, а также проверку документов иностранцев, контроль за сроками их действие, контроль их своевременного продления и т.д. И ведем не только компании, но и ИП, не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам.