Уведомление МВД о работе с визовым иностранцем

При работе с визовым иностранцем также нужно подавать уведомления в МВД. И у них есть свои особенности.

Получить консультацию специалиста

Уведомление МВД о приеме и увольнении: на что обратить внимание

У работодателей всех иностранцев, независимо от их статуса и гражданства, есть одинаковая обязанность – подавать уведомления в МВД о заключении и расторжении договора между работодателем и иностранцем.

Уведомления нужны, чтобы МВД знало, что иностранец, который приехал в РФ для работы, действительно работает в России и в какой компании.

Примечание редакции: вся информация об уведомлениях о приеме и увольнении собрана в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»  и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

На работодателей визовых иностранцев эта обязанность также распространяется.

То, что работодатель обращается в МВД для оформления документов визовому сотруднику не исключает обязанность подачи уведомлений о приеме и увольнении в МВД.

Есть общие для всех требования к подаче этих уведомлений:

• сроки. Уведомление как о заключении, так и о расторжении договора нужно подавать в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
• формы утверждены Приложением 9 к Приказу МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать их вы можете на нашем сайте.

Но с точки зрения заполнения уведомления по визовым иностранцам есть свои особенности. И они зависят также от правового статуса иностранцев:

• если иностранец временно пребывающий, поле 3 заполняется, а поле 3.1 остается пустым;
• если иностранец временно или постоянно проживает в РФ, поле 3 в уведомлении не заполняется, а вместо него заполняется поле 3.1.

При заполнении помните о следующих правилах:

• на компьютере или от руки;
• 1 иностранец = 1 уведомление;
• 1 клетка = 1 символ;
• исправления, зачеркивания и неофициальные сокращения не допускаются;
• все поля должны быть заполнены полностью;
• если в бланке не хватает места, нужно взять дополнительный лист. Затем все листы нумеруются, сшиваются и заверяются.

Примечание редакции: с подробными инструкциями по подаче уведомлений вы можете ознакомиться в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» на нашем сайте.

Игнорировать требования по подаче и заполнению уведомлений нельзя. Иначе за любое из нарушений:

• подача не в срок;
• подача по неактуальной форме;
• неправильно или неполностью заполненное уведомление;
• не сшитое, не пронумерованное уведомление или иначе нарушенная его подготовка и подача

приведет к штрафу до 1 млн рублей или приостановлению деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Если сомневаетесь, правильно ли вы заполняете или подаете уведомление, рекомендуем передать эту задачу миграционным специалистам, чтобы избежать штрафов. Подробнее о подаче уведомлений о приеме и увольнении с миграционными специалистами читайте на сайте " Центра Визовой Трудовой Миграции".