Прием на работу иностранного гражданина в ИП

В отличии от юридического лица ИП может принять на работу не всех иностранцев, но при этом несет ответственность за миграционные нарушения такую же, как юрлицо. Как ИП принять иностранца на работу правильно, читайте в статье.

Получить консультацию миграционного специалиста

Работа иностранных граждан на ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) может принять на работу иностранных граждан за исключением высококвалифицированных специалистов (ВКС).

ИП могут также зарегистрировать иностранные граждане с разрешением на временное проживание (РВП) или с видом на жительство (ВНЖ). Иностранные ИП также могут принимать на работу других иностранцев.

Примечание редакции: о том, как иностранцу зарегистрировать ИП или открыть ООО в России, вас могут проконсультировать наши юристы. Выбрать юриста можно в разделе "Онлайн-консультации".

Порядок приема иностранца на работу будет зависеть от его правового статуса и гражданства, но в общем случае выглядит следующим образом:

1. Аккредитация ИП в МВД. Этот шаг обязателен для ИП, которые планируют пригласить на работу визового иностранца, предоставляют иностранным сотрудникам помещения для проживания или планируют подавать все виды уведомлений напрямую в МВД.
2. Проверить документы иностранного гражданина. Нужно убедиться, что этот конкретный иностранец может работать у ИП, что его документы действуют. В зависимости от статуса иностранца и его гражданства документы будут отличаться.
3. Убедиться, что прием иностранца на работу в ИП не превысит установленную законом долю иностранных работников. Это требуется, если ИП работает в определенных сферах, где эта доля установлена. Например, в строительстве или торговле.
4. Заключить договор с иностранным сотрудником, указав в нем все необходимые данные - от данных паспорта до данных патента, РВП или ВНЖ.
5. Заполнить и направить в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем. Уведомление важно не только подать в срок, но и без ошибок в заполнении или подготовке.
6. Подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания, если иностранец заселяется в помещения ИП.
7. Контролировать документы иностранца, чтобы они действовали на протяжении всего периода работы. Отстранять от работы, если документы прекратили действовать.
8. Своевременно и правильно выплачивать иностранцу заработную плату, отчислять страховые взносы.
9. Продлевать или переоформлять миграционный учет иностранца при изменении срока его пребывания или места проживания.
10. Расторгнуть договор после его окончания или по установленным законом основаниям.
11. Подать уведомление о расторжении договора с иностранцем - в срок и правильно.

Часто ИП работает с небольшим количеством сотрудников, которые совмещают разные должности. И отдельного миграционного специалиста у ИП нет или иностранцами занимается самый ответственный сотрудник или сам ИП. Это может привести к ошибкам при ведении миграционного документооборота у ИП.

Ошибки при работе с иностранными гражданами влекут для ИП серьезные штрафы:

• если привлечь иностранца к работе на территории, где он не имеет права работать,
• если поручить ему работу, которая не соответствует его документам,
• если неправильно заполнить уведомление о приеме или увольнении,
• если не зарегистрировать иностранца по месту проживания,

то ИП получит такие же штрафы, как юридическое лицо. А это штрафы согласно ст. 18.9 и 18.15 КоАП РФ - от 200 000 руб. и до 1 миллиона в зависимости от характера нарушения и места нарушения.

Чтобы избежать ошибок и штрафов за них, ИП может передать ведение иностранцев на аутсорсинг в нашу компанию. В этом случае всю работу с документами компании и иностранцев, а также ответственность за нее мы берем на себя. Подробнее об условиях вы можете узнать на нашем сайте " Отдел миграционного сопровождения" и получить индивидуальное предложение у наших юристов.