Ответственность работодателя за выплату зарплаты наличными

Выдача зарплаты наличными разрешена не всем иностранным сотрудникам. Чтобы организацию не привлекали к ответственности, работодателю нужно учитывать эти ограничения.

Получить консультацию миграционного юриста

Выплата заработной платы иностранным гражданам наличными

В Трудовом кодексе РФ прописано два способа перечисления зарплаты сотрудникам компании: наличными деньгами через кассу и безналичным переводом на банковскую карту. И если для граждан РФ возможны оба варианта, то у иностранцев есть ограничения.

Когда работодатель выбирает способ выдачи зарплаты для иностранного сотрудника, он должен учитывать валютное законодательство. А оно разделяет иностранных сотрудников на следующие категории:

• Валютные резиденты - иностранные граждане, которые постоянно проживают в РФ на основании вид на жительство;
• Валютные нерезиденты – все остальные иностранные сотрудники.

Валютным резидентам платить зарплату можно как безналичным способом, так и в наличными. Для нерезидентов законодательство предусматривает только безналичный способ перечисления зарплаты. При приеме на работу нерезидента, нужно предложить ему открыть счет в банке для перечисления зарплаты.

Ответственность за выплату зарплаты наличными

Если работодатель выплатил зарплату наличными нерезиденту, например, сотруднику с патентом, налоговыми службами это будет расцениваться как нарушение Федерального закона № 173-ФЗ от 10 декабря 2003 г. "О валютном регулировании и валютном контроле". Выявление такого нарушения может привести к тому, что компанию и ее руководителя оштрафуют.

Работодатель может быть привлечен к ответственности в течение двух лет с момента выплаты зарплаты через кассу.

Размер штрафа за то, что работодатель выдал иностранцу-нерезиденту зарплату наличными, прописан в ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ:

• Должностное лицо может получить штраф от 20 тыс. до 30 тыс. рублей;
• Компания - от 75% до 100% от суммы выплаченной зарплаты.

Пример из судебной практики я разбирала в статье "Выплата зарплаты иностранцу из Белоруссии наличными". Обратите внимание, гражданство иностранца при определении валютного статуса роли не играет!

Работодателю важно внимательно относится к валютному статусу иностранного сотрудника и быть всегда в курсе действующих изменений российского законодательства. Чтобы избежать нарушений и последующих штрафов, вы можете заключить с нами договор о миграционном сопровождении. Это позволит вам передать ведение документации иностранных сотрудников нам, а также получать консультации по любым вопросам, связанным с особенностями миграции. Подробнее о наших услугах читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".