Выплата зарплаты наличными

Выдача зарплаты иностранному сотруднику регулируется не только трудовым кодексом РФ, но и валютным законодательством России. Чтобы избежать штрафов, работодатель должен учитывать все требования, относящиеся к иностранным сотрудникам.

Получить консультацию миграционного юриста

Выплата зарплаты наличными иностранному сотруднику привела к штрафам

Придерживаясь общих правил Трудового Кодекса РФ при выплате зарплаты, можно нарушить валютное законодательство, которое распространяется на иностранных граждан. Игнорируя его требования, компания и должностное лицо рискуют получить штрафы по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Оспорить в суде нарушение валютного законодательства сложно. Это подтверждается на разных уровнях судебной системы РФ, как в случае Постановления Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 20.04.2023 N 16-14/2023.

Гражданин Беларуси обратился в бухгалтерию своего работодателя с письменным заявлением, в котором просил платить ему зарплату наличными деньгами. Главный бухгалтер согласилась выдать ему зарплату за декабрь в размере 21750 рублей через кассу.

Вскоре ей пришло постановление начальника Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы о том, что она нарушила п. 2 ст.14 закона "О валютном регулировании": иностранный сотрудник был валютным нерезидентом РФ и не мог получать зарплату наличными. За данное нарушение она должна оплатить штраф - 20 тысяч рублей.

Главный бухгалтер не согласилась с наказанием, посчитав, что ее вины в этой ситуации нет, и подала жалобу в суды. В жалобе она отмечает, что была вынуждена выдавать наличные деньги гражданину Беларуси, так как работник не имел счета в банке и реквизитов, по которым можно было бы перевести ему зарплату.

Ее жалобы оставили без удовлетворения Череповецкий городской суд Вологодской области и вышестоящий областной суд. Тогда сотрудница бухгалтерии обратилась с жалобой в Третий кассационный суд.

Рассмотрев все обстоятельства дела, судья не согласился с доводами главного бухгалтера о том, что наказание чрезмерно суровое, а правонарушение - малозначимое. А также отметил, что условие о безналичном переводе зарплаты иностранцу не противоречит нормам ТК РФ.

В результате, жалоба главного бухгалтера в третий раз осталась без удовлетворения.

Можно ли иностранным гражданам выдавать зарплату наличными

Оплата труда иностранного работника, также как и гражданина РФ, согласно ТК РФ возможна в двух вариантах (ст. 136 ТК РФ):

1. Наличные через кассу;
2. Безналичный банковский перевод.

Но при выборе способа перечисления денежных средств, работодатель должен выполнять требования валютного законодательства РФ, так как заработная плата наличными иностранному гражданину не всегда законна.

Чтобы определиться, можно или нельзя платить зарплату иностранцу через кассу, нужно определить его валютный статус:

• Валютный резидент – это иностранец с видом на жительство;
• Все остальные иностранцы относятся к валютным нерезидентам. Даже граждане Белоруссии.

Если иностранный работник не относится к валютным резидентам РФ, то единственный законный способ оплачивать его работу по трудовому и любому другому договору - переводить заплату безналичным платежом на счет или банковскую карту (п. 9 ч. 1 ст. 1 ФЗ №173 от 10.12.2003).

Желание иностранца-валютного нерезидента получать зарплату наличными деньгами не может быть основанием для нарушения требований валютного законодательства. И принимая иностранца на работу, задача работодателя - обеспечить выполнение этих требований. Если у иностранца нет реквизитов российской банковской карты, нужно предложить ему открыть счет в банке.

Получать зарплату наличными деньгами может только валютный резидент РФ. А вот выдать наличные средства из кассы с другой целью, например под отчет на нужды компании, можно любому сотруднику, в том числе и иностранному.

В трудовых отношениях с иностранцами много тонкостей, которые нужно знать и учитывать, чтобы не получить штраф за нарушение миграционного законодательства. Если у вас мало опыта в работе с иностранцами или есть сомнения, лучше проконсультироваться с юристом, чтобы не подвергать себя и компанию рискам. Один из способов обезопасить себя - оформить договор миграционного сопровождения с нашей компанией. Подробнее о договоре сопровождения с нашими юристами на сайте " Отдел миграционного сопровождения".