Новый въезд - новый миграционный учет

Иностранцы могли уехать на праздники домой. Поэтому работодателю в первые рабочие дни стоит проверить миграционный учет иностранных работников. И снова поставить на учет уезжавших.

Содержание:

1. Миграционный учет иностранных граждан
2. В какие сроки ставить на учет
3. На какой срок ставить на учет
4. Куда сдать документы для учета

Получить консультацию специалиста

Миграционный учет иностранных граждан

Каждый иностранец, который въезжает в РФ, должен встать на миграционный учет по месту пребывания. Миграционный учет - это отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. Он должен быть действующим и соответствовать фактическому адресу, где живет иностранец.

И если жилье предоставляет компания, то именно она должна оформить иностранцу миграционный учет.

Примечание редакции: актуальная информация о том, кто может поставить иностранца на учет и по какой форме уведомить МВД, читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

Чтобы поставить иностранца на учет, нужно взять у него документы, правильно заполнить уведомление и рассчитать срок разрешенного пребывания в России.

В какие сроки ставить на учет

Срок постановки на учет после въезда зависит в основном от гражданства иностранного сотрудника. Это значит, что заполнить и сдать уведомление о прибытии иностранца нужно в течение указанного количества дней с даты въезда в Россию, которую можно найти на штампе о пересечении в паспорте или миграционной карте:

• для граждан Таджикистана – это 15 календарных дней;
• граждане Казахстана, Армении и Киргизии – 30 календарных дней;
• граждане Белоруссии и Украины – 90 календарных дней;
• для остальных иностранцев - 7 рабочих дней.

Примечание редакции: гражданам Узбекистана тоже планируют увеличить срок постановки. Подробнее об этом читайте в статье "Сроки регистрации для граждан Узбекистана продлят". 

Высококвалифицированные специалисты, независимо от гражданства, могут не вставать на учет 90 дней. Потом им дается 7 рабочих дней на постановку.

Следует учесть, что если иностранец приезжает в отель, гостиницу, санаторий или дом отдыха, то независимо от статуса и гражданства, его нужно поставить на учет не позднее 12:00 следующего за прибытием дня.

Примечание редакции: сроки постановки на миграционный учет в других ситуациях, например, в командировке будут отличаться. Подробнее в статье "Оформление миграционного учета в командировке".

На какой срок ставить на учет

То, на какой срок можно поставить иностранного работника на учет, зависит от статуса иностранца:

• безвизовые иностранцы с патентом – на срок, на который оплачен патент;
• визовые иностранцы и высококвалифицированные специалисты – на срок разрешения на работу;
• граждане ЕАЭС – на срок действия договора с работодателем, но не больше чем на 1 год;
• студенты – на срок обучения.

Во всех случаях важно убедиться, что у иностранцев все документы действующие. Например, что патент оплачен в срок, по нужным реквизитам и с нужной суммой.

Примечание редакции: о том, какую сумму за патент иностранцам установили в 2022 году, читайте в статье "Размер платежа по патенту в 2022 году".

Куда сдать документы для учета

Если это первый миграционный учет после въезда в Россию, то есть несколько вариантов, куда можно подать уведомление о прибытии иностранца, чтобы поставить его на учет:

• отделение ГУВМ МВД;
• МФЦ;
• почтовое отделение.

Мы рекомендуем ставить на учет через МВД, чтобы регистрация появилась в базе данных. Иначе у иностранцев могут возникнуть проблемы с последующим продлением документов для работы в России.

Примечание редакции: о подводных камнях регистраций по почте вы можете прочитать в статье «Регистрация по почте: можно или нельзя».

Если работодатель предоставляет жилье иностранцу, то это его обязанность - поставить иностранца на миграционный учет в срок. После выезда за границу предыдущий учет иностранца перестает действовать. И после возвращения ему обязательно нужно оформить новый. Если этого не сделать, то работодатель может получить штраф от 400 до 500 тысяч поч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.

Чтобы не переживать и не думать возможных ошибках, весь миграционный документооборот можно отдать миграционным специалистам. Тогда уже они будут контролировать сроки действия документов иностранца, готовить и подавать документы от компании в МВД, а также консультировать по любым вопросам, связанным с сотрудничеством с иностранными гражданами.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".