Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Новый въезд - новый миграционный учет
Иностранцы могли уехать на праздники домой. Поэтому работодателю в первые рабочие дни стоит проверить миграционный учет иностранных работников. И снова поставить на учет уезжавших.
Содержание:
- Миграционный учет иностранных граждан
- В какие сроки ставить на учет
- На какой срок ставить на учет
- Куда сдать документы для учета
Получить консультацию специалиста
Миграционный учет иностранных граждан
Каждый иностранец, который въезжает в РФ, должен встать на миграционный учет по месту пребывания. Миграционный учет - это отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. Он должен быть действующим и соответствовать фактическому адресу, где живет иностранец.
И если жилье предоставляет компания, то именно она должна оформить иностранцу миграционный учет.
Примечание редакции: актуальная информация о том, кто может поставить иностранца на учет и по какой форме уведомить МВД, читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Чтобы поставить иностранца на учет, нужно взять у него документы, правильно заполнить уведомление и рассчитать срок разрешенного пребывания в России.
В какие сроки ставить на учет
Срок постановки на учет после въезда зависит в основном от гражданства иностранного сотрудника. Это значит, что заполнить и сдать уведомление о прибытии иностранца нужно в течение указанного количества дней с даты въезда в Россию, которую можно найти на штампе о пересечении в паспорте или миграционной карте:
- для граждан Таджикистана – это 15 календарных дней;
- граждане Казахстана, Армении и Киргизии – 30 календарных дней;
- граждане Белоруссии и Украины – 90 календарных дней;
- для остальных иностранцев - 7 рабочих дней.
Примечание редакции: гражданам Узбекистана тоже планируют увеличить срок постановки. Подробнее об этом читайте в статье "Сроки регистрации для граждан Узбекистана продлят".
Высококвалифицированные специалисты, независимо от гражданства, могут не вставать на учет 90 дней. Потом им дается 7 рабочих дней на постановку.
Следует учесть, что если иностранец приезжает в отель, гостиницу, санаторий или дом отдыха, то независимо от статуса и гражданства, его нужно поставить на учет не позднее 12:00 следующего за прибытием дня.
Примечание редакции: сроки постановки на миграционный учет в других ситуациях, например, в командировке будут отличаться. Подробнее в статье "Оформление миграционного учета в командировке".
На какой срок ставить на учет
То, на какой срок можно поставить иностранного работника на учет, зависит от статуса иностранца:
- безвизовые иностранцы с патентом – на срок, на который оплачен патент;
- визовые иностранцы и высококвалифицированные специалисты – на срок разрешения на работу;
- граждане ЕАЭС – на срок действия договора с работодателем, но не больше чем на 1 год;
- студенты – на срок обучения.
Во всех случаях важно убедиться, что у иностранцев все документы действующие. Например, что патент оплачен в срок, по нужным реквизитам и с нужной суммой.
Примечание редакции: о том, какую сумму за патент иностранцам установили в 2022 году, читайте в статье "Размер платежа по патенту в 2022 году".
Куда сдать документы для учета
Если это первый миграционный учет после въезда в Россию, то есть несколько вариантов, куда можно подать уведомление о прибытии иностранца, чтобы поставить его на учет:
- отделение ГУВМ МВД;
- МФЦ;
- почтовое отделение.
Мы рекомендуем ставить на учет через МВД, чтобы регистрация появилась в базе данных. Иначе у иностранцев могут возникнуть проблемы с последующим продлением документов для работы в России.
Примечание редакции: о подводных камнях регистраций по почте вы можете прочитать в статье «Регистрация по почте: можно или нельзя».
Если работодатель предоставляет жилье иностранцу, то это его обязанность - поставить иностранца на миграционный учет в срок. После выезда за границу предыдущий учет иностранца перестает действовать. И после возвращения ему обязательно нужно оформить новый. Если этого не сделать, то работодатель может получить штраф от 400 до 500 тысяч поч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.
Чтобы не переживать и не думать возможных ошибках, весь миграционный документооборот можно отдать миграционным специалистам. Тогда уже они будут контролировать сроки действия документов иностранца, готовить и подавать документы от компании в МВД, а также консультировать по любым вопросам, связанным с сотрудничеством с иностранными гражданами.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".