Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Вести самим или отдать экспертам
Что лучше: вести документооборот по иностранцам самостоятельно или отдать другой компании – разбираем в статье.
Получить консультацию специалиста
Все документы должны быть под контролем
Компании, в которых работает много иностранных сотрудников, сталкиваются с большим документооборотом по иностранцам. Все документы нужно:
- проверить при трудоустройстве: наличие, подлинность и действительность. Например, у иностранца с патентом нужно проверить не только наличие патента, но и то, что патент оплачен вовремя и правильно и действует в регионе, где находится компания;
- после трудоустройства нужно также контролировать документы, например, проверять сроки их действия.
Если этого не делать, то за каждого сотрудника без действующих документов компании придется заплатить штраф до 1 млн рублей или приостановить деятельность компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Кому передать документооборот
Если компания не справляется с документооборотом по иностранцам, эту функцию можно сократить или полностью передать другой компании. Есть два способа, как это сделать:
- Аутстаффинг или лизинг персонала
В этом случае иностранные сотрудники будут оформлены на другую компанию, и она предоставляет своих сотрудников работодателю в аренду по договору об аренде персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ). При этом важно помнить, что ответственность за миграционные нарушения понесет тот, у кого иностранцы фактически работают, а не только тот у кого они оформлены. Границы ответственности я подробно разбирала в статье "Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная". Там же вы найдете отсылки на примеры из судебной практики.
- Миграционный аутсорсинг
При этом варианте иностранцы трудоустроены в компанию фактического работодателя, но весь миграционный документооборот по ним передан другой компании по договору об оказании услуг. Они готовят и подают документы по запросу от компании. Это как бухгалтерия, только занимается исключительно иностранцами.
В нашей компании мы пошли дальше обычного аутсорсинга, мы предлагаем полное миграционное сопровождение - это миграционный аудит документов перед приемом иностранца на работу, контроль срока действия всех документов по нему, подготовка и подача уведомлений о приеме и увольнении иностранца, консультации миграционных юристов, а также бухгалтерских, кадровых и налоговых специалистов по вопросам работы с иностранными сотрудниками. И все это в рамках абонентской платы. Мы - ваш миграционный отдел, который несет полную финансовую ответственность за свою работу. Подробнее о тарифах на миграционное сопровождение вы можете узнать на нашем сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Вести иностранцев в компании самим или отдать эту работу экспертам – каждая компания решает самостоятельно. Мы рекомендуем только взвесить все риски, все преимущества, все за и против. И сделать выбор осознанно.
- Риски аутстаффинга иностранцев В штате компании, которая планирует нанимать иностранцев или уже работает с ними, может не быть специалиста, знакомого с миграционным законодательством. В такой ситуации аутстаффинг иностранных граждан может казаться работодателю самым приемлемым вариантом.09.07.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Допуск иностранца к работе: ответственность и контроль Если в компании работают иностранные граждане, то независимо от того, как они оформлены, компания должна контролировать наличие у них необходимы для работы документов.01.08.2023