Как проверить действительность документов иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. Если с визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда. Документы проходят этап проверки со стороны миграционных органов, а разрешение на работу уже выдается на основании заявления и ходатайства от работодателя. Таким образом, в данном случае нет сомнений в том, что документы подлинные.

А вот с иностранными гражданами из безвизовых стран все может быть намного сложнее, так как они, как правило, оформляют документы самостоятельно. Чаще всего мигранты пытаются подделать следующие документы: миграционный учет, патент и авансовые налоговые платежи по нему.

Как проверить миграционный учет иностранного гражданина? Выявить, является ли миграционный учет подлинным или поддельным, без прямых запросов в МВД практически невозможно, поскольку его достаточно легко сфальсифицировать. Проблема в том, что не существует открытых информационных баз, в которых можно проверить эти данные.

В то же время если работодатель не является принимающей стороной иностранного гражданина, то он не несет ответственность за подлинность этого документа. Он указывает информацию исключительно со слов иностранного гражданина. Когда работодатель собирается ставить на учет мигранта, информация о том, что документ не подлинный или он составлен некорректно, выяснится, когда вы будете подавать его уведомление о прибытии.

В таком случае инспектор, совершая постановку на учет по месту пребывания, откажет в этой услуге и сообщит, что в предыдущем документе есть нарушения. В этой ситуации потребуется разбираться уже самому иностранному гражданину. Пока он этого не сделает, заселять иностранного гражданина в свое помещение нельзя.

Следующий документ, который часто подделывают – это патент. Проверить патент иностранного гражданина на действительность можно с помощью специального сервиса на официальном сайте МВД. К сожалению, эта база не всегда оперативно обновляется, поэтому в ней может не быть патента не потому, что он поддельный, а потому, что он был недавно выдан. Данные просто не успели обновиться, это довольно распространенная ситуация.

Если патент не найден в базе, работодатель может попробовать самостоятельно проверить некоторые моменты. Рекомендуем отсканировать QR-код на документе, при несовпадении данных в нем и в самом патенте можно сделать вывод о его фиктивности.

Может ли плохое качество печати документа говорить о его поддельности? Не всегда, в типографиях случаются сбои в печати, что может отразиться на внешнем виде патента. Так, могут присутствовать черные полосы или фотография быть чересчур бледной. Однако стоит перестраховаться и отправить запрос в МВД, при этом следует понимать, что срок ожидания ответа может растянуться до 30 дней. Отметим, что такое бывает не всегда, некоторые отделения отвечают достаточно оперативно.

Если у вас нет времени на ожидание, вы можете заключить договор с таким иностранцем, при этом уведомление о приеме на работу рекомендуем подавать лично или через портал “Госуслуги”. Благодаря этому инспекторы быстро проверят патент в базах и сообщат вам в том случае, если он нелегальный.

Что касается выяснения подлинности чеков, подтверждающих внесение авансовых платежей по патенту, то сделать это довольно сложно. По аналогии с миграционным учетом, не существует открытых баз, в которых можно проверить действительность платежа. Если у вас возникли сомнения по поводу легальности чеков, вы можете попросить иностранного сотрудника зайти в его банковское приложение и показать внесенную оплату. Также вы можете проверить даты операций – зачастую при фальсификации используются несуществующие даты, к примеру, 30 февраля.

Для полной уверенности вы можете пойти в банк вместе с мигрантом и проверить с оператором банка подлинность чеков. Или направить запрос в МВД. У работодателей иностранцев из Москвы и Московской области есть возможность проверить их через сайт Многофункционального миграционного центра. У каждого иностранца, получающего патент на этих территориях, должен быть личный кабинет на сайте. В нем отображается вся информация о внесенных авансовых платежах – датах, суммах. Этой информации можно всецело доверять.