Иностранный гражданин уезжает в отпуск

Перед длинными выходными и особенно перед отпуском иностранного гражданина миграционному специалисту стоит обсудить с ним ряд вопросов.

Получить консультацию миграционного специалиста

Перед отпуском или длинными выходными

Когда иностранный сотрудник уходит в отпуск или впереди длинные выходные, нужно:

• проверить документы иностранного сотрудника, чтобы убедиться, что они не заканчиваются в период отпуска;
• если срок действия каких-то документов истекает в отпуске, например, в это время наступает дата очередного авансового платежа по патенту, то продлить документы рекомендуем до начала отпуска. Это позволит работодателю не переживать о том, что из отпуска иностранец вернется без действующих документов;
• уточнить, собирается ли иностранец выезжать за пределы РФ во время отпуска. Если он будет выезжать, то это означает, что после его возвращения нужно будет обязательно оформить ему новый миграционный учет и проверить его документы еще раз: въехал ли иностранец по тому же паспорту, по которому оформлены другие документы, например, патент, ИНН и СНИЛС;
• если иностранец не планирует выезжать за пределы России, но планирует путешествовать внутри страны, то стоит предупредить его о том, что в любой гостинице, отеле или общежитии его обязаны ставить на миграционный учет и снимать с него. Конечно, по закону такие регистрации не должны аннулировать его нынешнюю регистрацию, но по факту такое происходит, поэтому иностранцу обязательно нужно запрашивать и сохранять все регистрации, а после возвращения убедиться, что в базе МВД действует его нынешняя регистрация;
• важно предупредить иностранца, чтобы он не подрабатывал неофициально во время отпуска, потому что если он будет работать не по специальности в патенте или в другом регионе, то это может закончиться для него штрафов, выдворением, а для компании - потерей сотрудника;
• если во время отпуска иностранец планирует переоформлять документы на очередной год или оформлять новые, например, получать РВП, то важно, чтобы он сразу при получении новых документов сообщил в компанию, и миграционный специалист мог внести изменения в трудовой договор;
• также не лишним будет напомнить иностранцу об административной ответственности за нарушения, например, правил ПДД, курение в неположенном месте и т.д. Потому что уже за 2 административных нарушения иностранец может получить запрет на въезд в Россию.

Если в компании есть возможность оформить правила и рекомендации для иностранца в виде памятки на языке иностранца, то это будет большим плюсом и позволит сохранить иностранный персонал и не допустить ошибок.

А если в компании нет миграционного специалиста или он перегружен работой и у него просто нет времени на то, чтобы проводить подобные встречи с иностранными сотрудниками, то риск потерять иностранца или получить штраф возрастает. Чтобы этого не произошло, вы можете заключить договор с нашей компанией. В этом случае всю работу с иностранцами, в том числе и профилактику нарушений, мы берем на себя. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на нашем сайте " ОМС".