Уведомление ВКС за 3 квартал 2023 года

Размер заработной платы – основной показатель для сохранения статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС). И кроме обязанности выплачивать такому сотруднику установленную законом сумму, у работодателя есть обязанность вовремя информировать о выплате государственные органы.

Содержание:

1. Уведомление о выплате ВКС и его специфика
2. Правила и сроки
3. Ответственность работодателя

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о выплате ВКС и его специфика

Уведомление о выплате ВКС – это форма отчетности работодателя о выполнении своего обязательства. За некоторыми исключениями в настоящее время размер заработной платы ВКС должен быть не менее 167 тысяч рублей в месяц, поэтому выплатить и указать в уведомлении меньшую сумму нельзя.

Направить уведомление о выплате зарплаты ВКС как за полностью отработанный отчетный период, так и за часть периода. Например, иностранный специалист принят на работу/уволен в середине месяца - работодателю все равно нужно подать уведомление.

Что касается размера заработной платы, которые работодатель выплатил ВКС, то сумма за квартал не может быть ниже 3-х месячных заработков. Даже если сотрудник был на больничном или в отпуске за свой счет.

Кроме верного расчета заработка также важны правильность оформления и своевременность подачи уведомления о зарплате ВКС.

Правила и сроки подачи уведомления ВКС

О выплате ВКС работодатель отчитывается каждый квартал. И делать это нужно по утвержденной форме, которая содержится в приложении 5 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Крайний срок подачи уведомления – это последний рабочий день месяца, следующий за отчетным кварталом.

Последний день отчета за 3-й квартал 2023 года – 31 октября (включительно).

При подготовке и отправке уведомления нужно учитывать следующее:

• заполняется каждое поле документа без пропусков;
• уведомление распечатывается на обеих сторонах листа;
• листы уведомления нужно сшить, пронумеровать и заверить;
• направить уведомление следует не позднее указанного срока.

Для информирования МВД у работодателя есть 3 варианта:

• доставить уведомление в МВД лично;
• выслать заказным письмом по почте с уведомлением о вручении;
• отправить через Госуслуги.

Вариант с Госуслугами работодателю удобен. Сайт всегда содержит актуальную форму, и подписывать от руки ее не надо – достаточно электронной подписи. Кроме того, если по ошибке уведомление будет заполнено не до конца, оно не отправится. Однако в электронной форме нет возможности использовать дополнительные листы. А значит, длинный адрес принимающей стороны или длинное имя иностранца записать не удастся.

Если уведомление заполняется вручную для отправки по почте или вручения непосредственно инспектору МВД, риск допустить ошибки возрастает. И за эти ошибки работодателю придется отвечать.

Ответственность работодателя за неверное уведомление ВКС

МВД расценит как нарушение формы и порядка уведомления, если:

• в документе есть ошибки, опечатки, исправления;
• информация о работодателе и/или иностранце неточная;
• документ неправильно пронумерован;
• листы уведомления не прошиты;
• использован старый бланк;
• не все строки заполнены;
• размер ежемесячной зарплаты ВКС не указан или ниже установленного законом;
• документ отправлен почтой без уведомления о вручении и описи вложения.

Ошибки при оформлении или подаче уведомления наказываются так же, как неподача или нарушение сроков:

• на ответственного сотрудника – до 70 тысяч рублей;
• на компанию – от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.

31 октября – крайний срок для подачи уведомления ВКС. Избежать обычных ошибок и связанного с ними административного наказания помогут миграционные специалисты "Центра Визовой Трудовой Миграции".