Изменились требования к аутстафферам

Работодатели, которые арендуют персонал у другой компании, будут делать это на новых условиях.

Получить консультацию миграционного специалиста

Как работать, не принимая в штат иностранцев

Прием иностранца в компанию – трудоемкий процесс, при котором нужно:

• компании оформить документы;
• проверить у иностранца документы для работы;
• заключить с иностранцем договор на работу, проект которого нужно предварительно разработать;
• подать уведомление о приеме в МВД;
• на протяжении все работы сотрудника в компании отчислять взносы и контролировать документы для работы;
• а при прекращении работы - снова уведомить об этом МВД.

Поэтому многие работодатели избегают трудоустройства иностранцев. Но есть вариант работать с иностранцами, не оформляя их в штат – аутстаффинг. Это лизинг персонала у другой компании по договору аренды персонала. То есть, сотрудники работают у работодателя, но оформлены на другую компанию.

При этом важно помнить несколько нюансов:

• несмотря на то, что сотрудники оформлены на другую компанию, в случае нарушений штрафы платить будет фактический работодатель, потому что в миграционном законодательстве ответственность предусмотрена за допуск до работы;
• заниматься аутстаффингом могут только специально аккредитованные компании. И в этом отношении готовятся изменения.

Новые правила для аутстафферов

30 ноября 2022 года Правительство РФ опубликовало постановление №2181 "Об аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)". И отменило действие предыдущего аналогичного документа – Постановления Правительства №1129 от 22.09.2018.

Согласно документу, с 1 марта 2023 г. компании смогут получить право заниматься аутстаффингом по новым правилам:

1. Требования для получения аккредитации:

• уставной капитал не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженностей по уплате налогов и сборов;
• наличие высшего образования и стажа не менее 2 лет за последние 3 года у руководителя;

2. Заявление для получения аккредитации подается лично или через Госуслуги;
3. Заявление зарегистрируют в этот же день, если оно подано в рабочее время, и на следующий день, если подано в нерабочее время.
4. Заявление не рассмотрят, если оно заполнено с ошибками, или если в нем не хватает документов.
5. Через 4 рабочих дня компании выдают решение о том, выдадут ли ей аккредитацию. Если да, то документ она получит на 3 года, и компанию внесут в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
6. После получения аккредитации компания должна ежегодно не позднее 1 февраля следующего года подавать отчеты за предыдущий год.
7. При смене руководства необходимо уведомить орган по аккредитации не позднее 5 рабочих дней. Если этого не сделать, аккредитацию приостановят.
8. Продлить аккредитацию можно не позднее 15 рабочих дней до истечения срока действия предыдущей.
9. Аккредитацию могут аннулировать, если компания предоставила ложные сведения, не соблюдает требования закона или не подает ежегодный отчет.

Постановление вступает в силу с 1 марта 2023 и действует до 1 марта 2029 г.

Обращаем ваше внимание, что работать компании безопасно только с настоящим аутстаффером и при условии понимания рисков того, что аутстаффер не защита от штрафа, и знания миграционного законодательства, проверка документов - обязательны. Мы неоднократно размещали статьи с примерами из судебной практики, когда договор аутстаффинга не защит работодателя от штрафа.

Но аутстаффингу есть альтернатива. Это миграционное сопровождение. Подробнее об условиях узнавайте у наших юристов и на сайте " Отдел миграционного сопровождения".