Получить консультацию специалиста
Работодатель любого иностранца должен подавать уведомления в МВД о его приеме в штат компании или увольнении. Но у работодателей ВКС есть еще одно уведомление, которое подавать обязательно.
По общему требованию, зарплата ВКС должна быть не менее 167 тыс. рублей в месяц, так как именно размер зарплаты подтверждает статус ВКС. И с подтверждением этого факта связана обязанность работодателя ВКС.
Работодатель ВКС обязан ежеквартально отчитываться перед МВД, что зарплата ВКС выдана в полном объеме. Для этого работодатель подает в МВД уведомление о выплатах ВКС.
Срок подачи – не позднее последнего дня месяца, который идет за отчетным периодом. За второй квартал - до 30 июля. И важен не только сам факт подачи уведомления, но и соблюдение требований по его заполнению и подаче.
Примечание редакции: с подробным алгоритмом подачи уведомления о выплатах ВКС вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».
Также могут возникнуть не совсем стандартные ситуации. И работодателю ВКС или сотруднику, который занимается документооборотом по иностранцам, важно понимать, как в них поступить. Ниже я отвечу на некоторые вопросы, который возникают у тех, кто впервые подает уведомление или столкнулся с нетипичной ситуацией.
Кто подписывает уведомление? Поставить подпись может директор или тот, кто имеет право подписи без доверенности. Также поставить подпись можно и по доверенности. То есть, например, если ВКС – генеральный директор компании, то он может сам за себя подать уведомление. Или передать эту обязанность представителю по доверенности.
Нужно ли прошивать уведомление? Да, поскольку уведомление состоит из нескольких листов, его нужно прошить нитками, пронумеровать и поставить заверительную запись, указав на ней количество листов в уведомлении и ФИО должностного лица. Сделать это может тот же, кто его подписывал.
Если иностранец был на больничном или в отпуске за свой счет, какую зарплату указывать? Неважно, был ли иностранец в отпуске или на больничном в квартале, за который нужно отчитаться, – зарплата должна быть выплачена в полном объеме. То есть размер заработной платы ВКС за отчетный квартал должен быть не менее 3 минимальных зарплат ВКС. Правда, есть исключения. Об одном из них я писала в статье "Не доплатили: когда сумма выплаты ВКС меньше установленной законом".
Какой паспорт указывать, если у ВКС он изменился? Если иностранец поменял паспорт в течение квартала, то в уведомлении нужно указать данные актуального паспорта. Это частая ситуация у ВКС - обычно паспорт меняют из-за того, что закончилось место под печати о въезде и выезде.
Если работодатель не подаст уведомление или подаст его неправильно, ему грозит штраф до 1 млн рублей (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому чтобы не допустить штрафов, следует знать не только основные требования, но и уметь разбираться в нестандартных ситуациях. Или найти того, кто поможет разобраться. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь в заполнении уведомления, то вы можете обратиться к нашим экспертам " Центра Визовой Трудовой Миграции".
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.