Регистрация иностранных граждан в России

Каждый временно пребывающий иностранец, находящийся в России, должен быть зарегистрирован по месту пребывания. И принимающей стороне важно учитывать сроки и правила постановки иностранцев на учет, поскольку именно она несет за это ответственность.

Получить консультацию миграционного юриста

Регистрация временного пребывания иностранных граждан

Когда иностранец приехал в Россию, у него есть ограниченный период, в который он должен зарегистрироваться по месту пребывания. Иными словами - встать на миграционный учет.

Сроки постановки на первичный учет будут зависеть от гражданства иностранца. Например, гражданам из стран ЕАЭС это нужно сделать за 30 календарных дней. За исключением белорусов - у них есть 90 дней. А иностранцам из Таджикистана и Узбекистана нужно успеть зарегистрироваться в течение 15 дней после въезда в РФ. День въезда также учитывается при расчетах.

Для иностранца штраф за нарушение сроков - от 5 тыс. до 7 тыс. руб. с возможным выдворением из РФ (ст. 18.8 ч.3 КоАП РФ). У принимающей стороны штрафы для физ. лиц могут быть в размере от 2 тыс. до 4 тыс. тысяч рублей, для юр. лиц и ИП - от 400 тыс. до 500 тыс. рублей. (ст. 18.9 ч.4 КоАП РФ).

Любое лицо, которое предоставляет свои помещения для проживания иностранцам, становится принимающей стороной. Заполнение и подача уведомлений о прибытии и в некоторых случаях об убытии иностранца обязанность именно принимающей стороны. Иностранец же занимается самостоятельной постановкой на учет, только если он сам собственник помещения, то есть является своей принимающей стороной. Но так было до 2023 года.

Федеральный закон от 28 апреля 2023 г. № 156-ФЗ, который вступил в силу с 26 октября, расширил возможности иностранцев, и теперь они могут ставить себя на учет в нескольких случаях. Например, если это визовый иностранец, который проживает по тому же адресу, который был указан в его приглашении. Подробнее о самостоятельной постановке на учет можно прочитать в статье нашего партнера “ Документы для постановки на учет иностранцем самостоятельно”.

Но даже когда иностранец имеет возможность подать уведомление в МВД сам, ответственность за оформление временной регистрация иностранного гражданина по месту пребывания лежит на принимающей стороне.

Принимающая сторона и ответственность

Знать сроки и правила оформления учета по месту пребывания нужно, чтобы не допустить нарушений. Организации или физ. лицу, которые предоставили свои помещения иностранцу для сна и отдыха, нужно контролировать:

• Сроки первой постановки на учет по своему адресу пребывания - после въезда или при перерегистрации с другого адреса;
• Наличие у иностранца оснований для продления миграционного учета. К ним относится: заключение рабочего договора с иностранцами из ЕАЭС, наличие родственников среди граждан РФ и постоянно проживающих иностранцев, получение патента и т.д.;
• Изменения, о которых потребуется дополнительно уведомить МВД. Например: смена личных данных иностранца, паспорта и т.д.

Кроме того, у принимающей стороны есть возможность снимать иностранца с учета, когда он съедет. Но для организаций, предоставляющий гостиничные услуги, а также для больниц, домов отдыха, кемпингов и для работников вахтовым методом снятие с учета - обязанность. Подробнее о снятии с учета читайте в нашей Базе Знаний.

Снятие с учета поможет организации обезопасить себя от проблем. Например, если иностранец после увольнения и выезда из помещения работодателя не покинул РФ, но и не встал на учет по новому адресу пребывания. В этом случае в МВД будет информация о том, что адрес работодателя - фактическое место пребывания этого иностранца. И при проверке этого иностранца к предыдущему работодателю будут вопросы и даже подозрения в фиктивной регистрации, а это - нарушение по ст. 322 УК РФ. Это решаемо, но можно заранее исключить подобные ситуации, если снимать иностранцев с учета каждый раз, когда они съезжают из помещений.

Информацию о постановке иностранцев на учет можно найти и в нашей Базе Знаний. А в случае сомнений в правильности своих действий или при нестандартных ситуациях, рекомендуем консультироваться с юристами.