Оформление миграционного учета для прибывшего мигранта

После въезда в Российскую Федерацию иностранный гражданин обязан встать на миграционный учет. Срок, в который он может это сделать, зависит от того, гражданином какой страны он является. У граждан Таджикистана и Узбекистана – пятнадцать календарных дней, у граждан ЕАЭС – тридцать календарных дней, у граждан прочих стран срок установлен в семь рабочих дней.

Получить консультацию миграционного юриста

Однако помимо вопроса, в какой срок необходимо успеть зарегистрировать мигранта, возникает вопрос и о том, как именно поставить иностранного гражданина на учет по месту пребывания. К каким способам стоит прибегать, какие из них наиболее надежные, какие документы могут потребоваться?

Важно понимать, что постановка на миграционный учет – это информирование органов МВД о том, что иностранный гражданин въехал в РФ и находится в определенном месте. Ряд способов из представленных ниже можно использовать и для продления миграционного учета на больший срок при наличии у иностранца оснований, но далеко не все, будьте внимательны.

Зарегистрировать у себя иностранного гражданина может как физическое, так и юридическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель). Способы отличаются, а также список документов и требований ко вторым более обширный, в то время, как у физических лиц больше вариантов.

Постановка на учет физическим лицом

Если планируется постановка на адрес к физическому лицу, варианты такие:

  • отправить заявление о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуг.

Заявление попадает в территориальный МВД (по адресу места пребывания иностранного гражданина), и инспекторы выносят решение о принятии заявления. По регламенту ответ должен прийти в тот же день, или, если это выходной, то на следующий рабочий день, но фактически ответ приходит от трех до пяти рабочих дней, а также случаются задержки, поэтому необходимо контролировать пришел ли ответ;

  • обращение в районное МВД по адресу места пребывания.

Человек, выступающий принимающей стороной, должен лично прийти в МВД с оригиналами документов (своих и иностранного гражданина). И взять с собой подготовленный бланк о прибытии, так как не в каждом МВД оказывают услугу по его заполнению. В таком случае миграционный учет выдают сразу на руки, и он точно будет зарегистрирован в базе МВД.

При личном визите довольно часто можно столкнуться с большими очередями, поэтому для этого способа лучше освободить целый день, а также предварительно узнать информацию о графике приема физических лиц в конкретном отделении, они могут отличаться в зависимости от района. Иногда может потребоваться предварительная запись, которую можно осуществить на месте или через портал государственных услуг;

  • такая услуга может предоставляться в главном МВД, занимающемся вопросами миграции.

Его название зависит от региона. Например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области – это ЕМЦ (единый миграционный центр), в Москве – ММЦ (многофункциональный миграционный центр). Там также необходимо личное присутствие принимающей стороны и оригиналы документов, однако бланк уведомления о прибытии могут набрать на месте сотрудники центра. Готовый миграционный учет выдадут в день обращения;

  • подача уведомления о прибытии в отделении МФЦ.

С собой необходимо иметь полный пакет документов на иностранного гражданина в виде копий. От физического лица требуется: оригинал паспорта, копия документа, подтверждающего право владения собственностью. Однако в зависимости от региона, могут не смотреть дополнительные подтверждения собственности, при регистрации иностранца по адресу прописки принимающей стороны.

Отрывной бланк миграционного учета выдают сразу, но в базу вносят до трех рабочих дней, и после истечения этого срока рекомендуется обратиться в районное МВД для подтверждения внесения. Обратиться за этим может как сам мигрант, так и принимающая сторона;

  • отправить уведомление о прибытии почтой.
Такой вариант закреплен в законодательстве Российской Федерации, но, к сожалению, на данный момент он нерелевантен, поэтому пользоваться им не рекомендуется. Причина в том, что сейчас все документы иностранных граждан должны быть отражены в базе МВД, а при таком способе подачи миграционного учета в базе с большей вероятностью не будет.

И чтобы его внесли, потребуется лично обратиться в районное МВД в зависимости от места пребывания. Прийти в МВД может как иностранный гражданин, так и принимающая сторона. Если ошибок в заполнении бланка не обнаружат, то миграционный учет занесут в базу, и он станет действующим. Последний пункт также является причиной, почему данный способ не особо надежный: сотрудник почты не укажет на ошибки, если заполнение бланка будет некорректным.

Регистрация иностранца юридическим лицом

Для постановки на миграционный учет к юридическому лицу или к индивидуальному предпринимателю важно, чтобы в договоре аренды (при постановке на арендуемый адрес) было прописано согласие арендодателя на регистрацию и проживание иностранных граждан по этому адресу. При условии, что адрес находится в собственности юридического лица, дополнительных согласий не потребуется.

Способов постановки несколько.

  • Отправить заявление на постановку на миграционный учет через портал Госуслуг.
Обращаем внимание, что для индивидуальных предпринимателей эта услуга на данный момент недоступна. При этом способе потребуется заполненный личный кабинет и электронная цифровая подпись (на физическом носителе). Ответ приходит до пяти рабочих дней, однако бывают задержки, из-за которых могут появиться проблемы.
  • Личное обращение генерального директора или представителя компании (по нотариальной доверенности) в Единый Миграционный Центр вашего региона или в районный МВД.

Условия подачи уведомления о прибытии могут разниться в зависимости от региона, поэтому этот момент лучше уточнять заранее. Например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области прежде, чем оформлять документы лично через ЕМЦ необходимо заключить с ним договор на оказание услуг и открыть внутренний счет.

Других вариантов у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на данный момент нет, поэтому многие компании обращаются к специалистам в сфере миграции за помощью. В таком случае они могут обезопасить свой бизнес от возможных административных штрафов за упущение сроков, а также от отказа в приеме уведомления о прибытии по причине неправильно заполненных бланков при личной подаче в ЕМЦ.

Обратите внимание: если мигрант фактически пребывает по другому адресу, то предусмотрена уже не административная ответственность, а уголовная. Неверно указанный адрес в бланке считается фиктивной постановкой на миграционный учет, и это может повлечь много проблем как для компании, так и для должностных лиц, которые занимаются делами иностранных граждан.

Ответственность предусмотрена и для физических лиц, поэтому регистрировать к себе мигрантов можно только при условии, что они действительно будут жить по этому адресу, пока пребывают на территории России.

Чтобы обезопасить себя от штрафов, необходимо отслеживать изменения в миграционном законодательстве и четко следовать правилам. Если у вас нет времени разбираться в этих вопросах, вы можете доверить эту задачу миграционным юристам. К примеру, такие услуги предоставляет “Отдел миграционного сопровождения”.