Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Как поставить иностранного гражданина на миграционный учет через портал "Госуслуги"
Помимо подачи заявлений о приеме иностранных граждан, с помощью "Госуслуг" можно оформить миграционный учет, но тут же возникает вопрос — с чего начать? На что смотреть? Больше вопросов может возникнуть, если подать уведомление о прибытии уже довелось, но положительного ответа не пришло.
Получить консультацию миграционного юриста
Первое, с чем придется столкнуться при отправке уведомления о постановке на миграционный учет: кто принимающая сторона? Это принципиальный вопрос, так как требования к документам отличаются.
Принимающая сторона: физическое лицо
Сначала обратим внимание на подачу заявления от физического лица как принимающей стороны. Вам потребуются заполненный кабинет на "Госуслугах", а также сканы следующих документов принимающей стороны:
- паспорт (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской);
- документ, удостоверяющий право владения собственностью. Подходит свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН (обычно не предъявляют требований к дате выдачи, но рекомендуется следить за тем, чтобы она была не старше года), электронная выписка из ЕГРН, полученная на Госуслугах, также подходит.
Список документов от иностранного гражданина зависит от его гражданства, статуса и основания на пребывание. Основные документы, которые должны быть в виде сканов:
- паспорт иностранного гражданина (разворот с фото, все развороты со штампами о пересечении границы);
- миграционная карта (не касается граждан Беларуси, им при пересечении границы миграционные карты не выдаются).
Заявление о постановке по месту пребывания не похоже на печатную форму, которая сдается в территориальный МВД при постановке. В заявлении, при постановке от физического лица, автоматически заполняются его данные и добавить необходимо только сканы документов. Может потребоваться адрес пребывания, в случае если место пребывания иностранного гражданина отличается от адреса прописки физического лица.
При подаче заявления не потребуется электронная цифровая подпись.
Юридическое лицо как принимающая сторона
Теперь разберем постановку на миграционный учет в случае, если принимающей стороной является юридическое лицо. Важный нюанс, который стоит учитывать: на данный момент на портале "Госуслуги" у индивидуальных предпринимателей нет возможности выступать в роли принимающей стороны, они могут отправлять свои заявления только как физические лица.
Если принимающей стороной является юридическое лицо, то необходим корректно заполненный личный кабинет организации на "Госуслугах" и электронная цифровая подпись. Обращаем внимание: подписание документа происходит не внутри портала, необходимо будет скачать заявление и подписать при помощи дополнительного приложения на компьютере.
Для постановки на миграционный учет по адресу юридического лица потребуются следующие документы:
- паспорт генерального директора (разворот с фото и разворот с пропиской) — так как он в данном случае является принимающей стороной;
- договор аренды на адрес, по которому ставят на учет иностранного гражданина (или документ, подтверждающий право собственности именно юридического лица).
Это основные документы, которые требует портал при постановке на миграционный учет, однако в практике часто можно столкнуться с тем, что требования меняются в зависимости от района.
Поэтому будьте готовы к тому, что могут потребовать:
- уставные документы юридического лица (в полной или частичной комплектации);
- ходатайство от юридического лица на постановку на миграционный учет конкретного иностранного гражданина;
- если постановка на адрес, по которому заключен договор аренды, то необходимо предоставить согласие арендодателя на регистрацию и проживание иностранного гражданина.
Заявления на "Госуслугах" направляются в районные отделения МВД, которые занимаются вопросами миграции. И в зависимости от внутренних требований конкретного района могут запрашивать дополнительные документы. Могут также пригласить генерального директора лично для предъявления всех уставных документов и внесения организации в базу МВД и только после этого начнут принимать заявления на "Госуслугах".
Документы от иностранного гражданина не меняются.
При подаче заявлений о постановке на миграционный учет также требуется соблюдать установленные сроки постановки. Они зависят от гражданства временно пребывающего иностранца. При продлении регистрации лучше уточнять сроки у вашего районного МВД, так как не каждый МВД признает право иностранных граждан на семь рабочих дней и три рабочих дня для смены адреса регистрации и его продления, соответственно.
Такие заявления, как правило, обрабатываются от одного до трех рабочих дней, но чаще — дольше, поэтому в случае, если сроки истекают, рекомендуется обратиться в районный МВД лично с уточнением по статусу заявления. Ввиду того, что это довольно новая услуга на портале "Госуслуги", она не всегда работает корректно, но при этом сроки для постановки не упраздняются, даже в случае, если принимающая сторона сделала все верно.
Если оформление документооборота по иностранным сотрудникам занимает много времени, и вы не успеваете выполнять свои основные задачи, можно передать это на аутсорсинг. К примеру, миграционным юристам из “Отдела Миграционного Сопровождения”.
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024