Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
И пригласят, и примут
В миграционном законодательстве не так много определений и понятий, но некоторые из них могут запутать незнающего человека
Например, принимающая и приглашающая стороны. На первый взгляд кажется, что речь идет об одном и том же. Но на самом деле это совершенно разные вещи. Принимающая и приглашающая стороны отвечают за разные миграционные процессы и несут разную ответственность. Давайте разбираться.
Принимающая сторона
Въезжая на территорию страны, иностранец обязан встать на миграционный учет по адресу проживания, который необходим для того, чтобы миграционные службы могли отслеживать нахождение и перемещения иностранца. Принимающей стороной может быть:
- физ лицо - гражданин России, или иностранец, постоянно проживающий в стране или владеющий здесь недвижимостью;
- компания - работодатель;
- ВУЗы и другие образовательные учреждения;
- гостиницы, базы отдыха, санатории, медицинские и исправительные учреждения.
Встать на миграционный учет необходимо в течение 7 рабочих дней. Но принимающая сторона, которая указана в последнем пункте - гостиницы и больницы - обязана поставить иностранца на миграционный учет на следующий рабочий день после заселения. Также есть исключения для отдельных категорий иностранцев. Например, украинцам на постановку на миграционный учет дается целых три месяца.
Подробнее о постановке на миграционный учет читайте в нашей Базе знаний в статье "Миграционный учет иностранных граждан".
Обязанности и ответственность принимающей стороны
Обязанность поставить иностранца на миграционный учет лежит на принимающей стороне. Для этого она должна:
- Поставить иностранца не миграционный учет, подав в МФЦ или МВД, или на почту уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
- Передать иностранцу отрывной бланк, являющийся подтверждением его постановки на учет.
- Сообщить в МВД об изменении сведений об иностранце, например, в сроках пребывания или в документе, удостоверяющем личность, в течение трех дней.
- Уведомить МВД об убытии иностранца. Подробнее в статье Базы знаний "Снятие с миграционного учета".
Ответственность за постановку иностранца на миграционный учет также несет принимающая сторона.
Поэтому так важно поставить иностранца на учет вовремя.
За нарушение своих обязанностей принимающая сторона может нести административную ответственность по ст. 18.9 КоАП. Эта ответственность предполагает возможность штрафа от 2 до 4 тысяч за каждого иностранца в случае, ели принимающая сторона - физическое лицо. Кроме того, фиктивная регистрация иностранца, когда он не проживает по адресу, указанному в миграционном учете, может грозить принимающей стороной уголовной ответственностью по ст. 322.3
Приглашающая сторона
Когда мы говорим о приглашающей стороне, мы скорее всего говорим о визовых иностранцах. Виза в Россию делается исключительно на основании приглашения. Приглашающей стороной в подавляющем большинстве случаев выступает юридическое лицо. Физическое лицо может сделать приглашение только для частной визы.
Обязанности приглашающей стороны весьма обширны:
- Следить за том, чтобы действия иностранца соответствовали цели въезда.
- Обеспечить иностранца медицинской помощью - купить полис ДМС или заключить договор на оказание услуг с медицинским учреждением.
- Обеспечить иностранца жильем и материально.
- Оформить все разрешительные документы для пребывания и, в случае необходимости, продлить их.
- Следить за тем, чтобы иностранец не нарушил сроки пребывания и вовремя выехал из страны.
- В случае, если иностранец "потерялся" и не выходит на связь - сообщить в МВД в течение 2-х дней.
Ответственность приглашающей стороны выражена в возможных штрафах. От 2 до 4 тысяч рублей для физического лица. И до 500 тысяч для юридического лица.
О том, какие нарушения может допустить приглашающая сторона, читайте в нашей Базе знаний в статье "Нарушения приглашающей стороны (при сотрудничестве с визовыми иностранцами)".
Не стоит путать понятия
Как мы выяснили, приглашающая и принимающая стороны отвечают за разное и по-разному несут ответственность. Правда иногда может быть так, что один человек или организация могут быть одновременно и приглашающей, и принимающей стороной.
Если вы организуете приезд визового иностранца впервые, вы можете запутаться в том, в роли кого вы выступаете перед миграционным законодательством. Чтобы избежать нарушений и оформить иностранцу необходимые документы на въезд с первого раза, советуем пользоваться услугами миграционных юристов. Например, нашей компании "Альянс - Трудовая миграция".