Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.
Содержание:
Если патент иностранного сотрудника не оплачен или оплачен невовремя или неправильно, то такой патент не действует, а работа иностранца - это потенциальный штраф в 1 миллион рублей. Подробнее об ответственности работодателя читайте в моей статье "Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя". Поэтому контролировать оплату патентов сотрудников - одна из важных задач миграционного специалиста.
В некоторых случаях эту и другие задачи с оформлением документов решают, заключая договор аутстаффинга или аутсорсинга. Но если руководство решает расторгнуть такой договор и передать всю работу своим специалистам, то те оказываются в сложном положении. Особенно, если иностранцев, работающих по патенту, много.
В нашей практике уже есть несколько партнеров, которые достаточно неожиданно для своего кадрового отдела отказались от аутсорсинговых или аутстаффинговых услуг, по которым другая компания полностью контролировала процесс оплаты патентов иностранцами. В результате на сотрудников отдела кадров ложилась дополнительная нагрузка, поскольку нужно собрать и вести всю базу иностранных сотрудников с патентами, актуализировать, наладить процесс оплаты, отследить отсутствие просрочек в переходный период. И все это - без увеличения штата. В результате у них было 2 варианта:
В такой ситуации риск появления на работе сотрудника с просроченным патентом увеличивается, поскольку изменений привычных схем работы всегда влечет за собой замешательство, суету и авральный режим. Особенно, если сотрудников, работающих по патенту, много. В такой ситуации, на наш взгляд, оптимально выбрать партнера для автоматизации и вместе с ним пройти переходный период, чтобы в будущем контролировать процесс оплаты патентов самостоятельно, с низкими рисками и затратами. Как поступил один из наших действующих партнеров.
В управлении кадровой службы была группа компаний с несколькими десятками обособленных подразделений. Все иностранные сотрудники, работающие по патенту, находились на аутсорсинговом ведении. Таких сотрудников было более 3000 человек.
Однажды руководство решило не продлевать договор с аутсорсинговой компанией, и вся работа по этим сотрудникам легла на плечи 4 сотрудниц отдела кадров. Выяснилось, что:
В поисках решения они обратились к нам для автоматизации процесса оплаты патентов иностранным работникам, поскольку наш сервис позволяет начать работать уже на следующий день после обращения, а мы помогаем с настройкой работы и переносом базы в сервис.
В данном случае переходный период выглядел следующим образом:
Такой переходный период длился больше месяца. Файлы от партнера не имели даты, до которой действовали патенты сотрудников, содержали ошибки, которые могли привести к отказу в оплате патентов, к ошибкам при оплате и неверному зачислению платежей. Все потому, что им приходилось собирать информацию по сотрудникам в авральном режиме. А мы в таком же режиме вносили правки, чтобы успеть провести платежи верно и в срок.
Но после переходного периода, когда мы дополнительно подгрузили все даты окончания патентов, исправили все ошибки, определили ОКТМО и стандартизировали адреса, настроили уведомления, контроль и оплата патентов более 3000 сотрудников стала занимать у отдела кадров всего несколько минут раз в неделю. И ни один патент не был просрочен.
Автоматизация оплаты патентов иностранных работников позволяет снизить риски ошибок в оплате и просрочки не только в переходный период, но и при смене сотрудников в отделе кадров, который этим занимается. Поскольку база и все процессы максимально автоматизированы.
Смена формата работы - это всегда стресс. Но в некоторых случаях, как при работе с иностранными сотрудниками, последствия ошибок могут привести к миллионным штрафам. И максимально снизить риски не только такого перехода , но вообще работы в долгосрочной перспективе можно, если автоматизировать процессы. В рассмотренном примере автоматизация была с помощью нашего сервиса "Автоматизации оплаты патентов". Подробнее о ней можно прочитать в статье на портале или уточнить у специалистов компании "Оплата.ру".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.