Содержание:
Получить консультацию специалиста
МВД следит за тем, чтобы иностранцы, которые приехали в РФ для работы, выполняли цель своего приезда. Для этого работодатели регулярно подают уведомления:
Подавать уведомления в МВД по всем иностранным сотрудникам – обязанность работодателя.
Если работодатель не подает уведомление, за это предусмотрено наказание (п. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
Одинаковая ответственность предусмотрена за:
То есть, даже если уведомление подано в срок, но не по той форме, работодатель получит штраф.
Переделать и сдать новое правильно заполненное уведомление и не получить штраф нельзя.
О том, сколько работодателю будет стоить ошибка при подаче уведомления, я уже писала в статье «Цена ошибки: неправильное уведомление МВД».
Разберем по порядку основные моменты при подаче уведомлений, чтобы избежать ошибок:
Срок. Срок подачи уведомления о приеме и увольнении – 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора с иностранцем.
Форма. Актуальные формы уведомлений утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020г.
Примечание редакции: скачать их вы можете на нашем сайте в разделе "Документы" после регистрации.
Заполнение. К заполнению уведомлений есть требования:
Подача. Требования к подаче уведомления:
Примечание редакции: о том, как правильно сшить уведомление, читайте в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".
На каждом из этих этапов от заполнения до подачи важно не допустить ошибок. Но некоторые работодатели торопятся и считают, что главное уложиться в срок. И подают уведомление по почте, а не напрямую в МВД. Это создает определенные проблемы в будущем.
Хотя отправка уведомлений по почте разрешена законом, этот способ не лишен своих рисков. Часто эти риски создают сами работодатели:
И в итоге уведомление считается поданным с нарушением, что ведет к штрафу от 400 тысяч до 1 миллиона рублей в зависимости от региона.
Еще один минус уведомлений по почте – если работодатель подает уведомление по почте, он не узнает об ошибках в уведомлении при подаче. Сотрудники почты не разбираются и не должны разбираться в миграционном законодательстве, поэтому вся ответственность только на работодателе.
При личной подаче в МВД проверяющий инспектор может указать на ошибки, чтобы работодатель их исправил и подал уведомление заново. Только обращаю внимание, что может, а не должен. Инспектор МВД как раз должен принять уведомление, которое ему принесли, а потом уже другие сотрудники МВД их проверяют и выписывают постановление на штраф при ошибках.
Но есть и риски технического характера – уведомление может не попасть в единую базу из-за того, что письмо затерялось, или его не внесли из-за ошибок. Отсутствие такого уведомления в базе влечет за собой отказ в возмещении НДФЛ для иностранных сотрудников с патентом от налоговой. Потому что при проверке информации налоговая проверяет наличие уведомления о заключении договора в МВД.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность".
Подача уведомлений только на первый взгляд может показаться простой и незначительной процедурой. Но за нарушения в уведомлении работодателю придется выложить штраф, который равен годовому окладу сотрудника. Поэтому мы советуем вам один из трех способов:
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.