Подача уведомления в МВД по старой форме - это нарушение

При представлении уведомления о заключении договора с иностранцем, важно обращать внимание не только на сроки, но и на форму подачи такого уведомления.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о приеме: важные аспекты

При начале сотрудничества с иностранным работником, работодатель обязан уведомить об этом МВД, соблюдая установленную законом процедуру:

• Уведомление следует представить в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с иностранцем, согласно статье 13 ФЗ №115 от 25.07.2002 года;
• Форма уведомления заключения договора должна быть правильно заполнена и подготовлена:

• Заполнено без коррекций, зачеркиваний и неофициальных сокращений;
• На одном бланке следует уведомить о приеме одного иностранного работника;
• В каждой ячейке должен находиться один символ;
• Если места на бланке не хватает, следует использовать дополнительный лист;
• Уведомление нужно распечатать двусторонней печатью;
• Затем все листы должны быть пронумерованы и скреплены нитками, что подробно описано в моей статье "Как подготовить уведомление к подаче в МВД";
• Все поля уведомления должны быть заполнены.

• Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового должна соответствовать текущему образцу, который утвержден Приказом МВД №536 от 30.07.2020 года и действует с 1 января 2021 года.

Если хотя бы одно из перечисленных выше требований нарушено, работодатель подвергается наказанию в соответствии с частями 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ: штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 дней. Рассмотрим пример из судебной практики Решение № 30-1-451/2021 от 23 ноября 2021 г. по делу № 30-1-451/2021.

Форма уведомления о работе иностранного гражданина устарела

23 ноября 2021 года в городе Ярославль Ярославского областного суда судья при секретаре рассмотрела жалобу защитника Открытого акционерного общества (ОАО) на постановление нижестоящего суда от 8 июля 2021 года, согласно которому ОАО было оштрафовано на 200 000 рублей.

Дело было в том, что ОАО уведомило орган миграционного контроля о заключении 8 апреля 2021 года гражданско-правового договора с гражданином Азербайджана в тот же день, но предоставленное уведомление не соответствовало установленной законом форме.

Защитник ОАО подал жалобу с требованием отмены постановления и прекращения производства по делу. Он аргументировал, что уведомление было представлено в срок и содержало необходимую информацию, исключая общественную опасность. Однако судья областного суда отклонила жалобу, считая решение районного суда верным.

Судья отметила, что:

• У ОАО имелась возможность заранее ознакомиться с новой формой уведомления, учитывая, что приказ о ее изменении был опубликован в открытых источниках еще 19 октября 2020 года, а сама форма изменилась с 1 января 2021 года, и оформить уведомление в нужной форме;
  
• Но ОАО в лице своих сотрудников должно было и могло это сделать, чтобы не допустить нарушения, но не сделало этого;
• При этом нарушение формы уведомления о заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином может угрожать эффективности контроля в сфере миграции.

При вынесении решения нижестоящим судом были учтены финансовые возможности ОАО и размер штрафа был уменьшен до 200 000 рублей: половины минимального размера штрафа для юридических лиц по закону. Поэтому суд не нашел оснований для изменения решения и оставил наказание в силе.

Прежде чем отправлять любое уведомление в контролирующие органы нужно точно убедиться, что оно заполнено верно и полностью и в нужной форме. Чтобы избежать возможных нарушений в сфере миграционного законодательства можно пользоваться специализированными программами, такими как "Мигрант-Онлайн". Узнать о возможностях нашей программы можно на сайте " Мигрант-онлайн" или по телефону 8 812 443-51-30.