Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Принимающая сторона - работодатель
Принимающей стороной может быть как гражданин, так и организация. При этом, если принимающая сторона - компания или ИП, то нужно учесть несколько моментов.
Получить консультацию миграционного специалиста
Принимающая сторона иностранного гражданина
Собственник помещений или арендатор, если это предусмотрено договором аренды, может сдавать в аренду или заселять в помещения иностранных граждан. В этом случае они выступают принимающей стороной для иностранного гражданина и обязаны вовремя ставить его на миграционный учет и продлевать его. Таким образом принимающей стороной могут быть:
- Граждане РФ;
- Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане;
- Юридическое лицо или ИП, которые являются средством размещения - отелем, гостиницей и т.д.;
- Работодатель в случае, если иностранец работает в компании и проживает в ее помещениях, даже если они временные и не имеют адреса - например, в строительных вагончиках;
- Любой иностранный гражданин или лицо без гражданства, которые являются собственниками жилого помещения в России, по адресу которого и ставят на миграционный учет себя или других иностранных граждан.
Если принимающая сторона - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то в организации должен быть человек, который будет оформлять миграционный учет и фактически являться принимающей стороной. По умолчанию ей является директор или сам предприниматель, но может быть назначен и другой сотрудник. Это особенно важно, если нужно поставить на учет иностранного гражданина, который, например, является директором компании.
Чтобы поставить иностранца на миграционный учет, принимающая сторона должна подать в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания, а чтобы снять с учета - уведомление об убытии иностранца.
Уведомление принимающей стороны
И в уведомлении о прибытии, и в уведомлении об убытии иностранца из места пребывания есть отдельные поля, которые касаются данных принимающей стороны. Если принимающая сторона работодатель, то нужно указать и данные организации, и данные физического лица.
Обратите внимание, что с 1 января 2023 года форма бланка уведомления о прибытии изменилась.
Примечание редакции: что изменилось, читайте в статье "Уведомление о прибытии: форма изменилась".
При этом, если иностранцы часто перемещаются между объектами, то у каждого объекта может быть закреплена своя принимающая сторона.
Если работодатель - организация, то принимающую сторону-физическое лицо, которое подает уведомление, рекомендуется назначать через приказ.
Чтобы сократить время на оформление миграционного учета, вы можете использовать нашу программу "Мигрант-онлайн". Она позволит внести данные иностранцев и принимающих сторон всего 1 раз, а потом выбирать их при формировании бланков. При этом бланки всех уведомлений всегда актуальны.
Помимо автоматизированного формирования бланков уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранцев, программа обладает еще рядом возможностей, который упрощают работу миграционного специалиста в компании. Подробнее о них читайте в статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю" и других моих статьях. Увидеть, как она работает, и узнать условия доступа можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024