Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Прием иностранца: документы
Чтобы принять на работу иностранца, нужно проверить его документы. И после проверки, при положительном решении о приеме подготовить целый список кадровых документов.
Получить консультацию миграционного специалиста
Документы при приеме иностранца
Специалисту в компании или у ИП, который занимается иностранными сотрудниками, нужно сначала убедиться, что у иностранца есть все необходимые документы для работы. Список документов будет зависеть от категории иностранца. Подробнее о категориях иностранных сотрудников читайте в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
Если все документы иностранца в компании, то специалисту нужно оформить целый список кадровых документов:
- Трудовой договор (статьи 16, 56, 67, 327.2. ТК РФ);
- Приказ о приеме на работу (статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- Трудовая книжка (статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Также ознакомить под подпись со следующими документами:
- с правилами внутреннего трудового распорядка;
- с должностными инструкциями, если обязанности не урегулированы в трудовом договоре;
- с положением о персональных данных работников - подробнее читайте в моей статье "Согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина";
- с положением об оплате труда работников и Положением о премировании и материальном стимулировании работников, если вопросы оплаты не прописаны в договоре;
- с инструкцией по охране труда по профессиям;
- с журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями);
- с графиком отпусков;
- с положением о коммерческой тайне, если в договоре сказано, что сотрудник должен ее сохранять.
Помимо этих документов при сотрудничестве с иностранным гражданином работодателю нужно заполнить и подать в МВД уведомление о заключении трудового договора - в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. А если сотрудник заселяется в помещения работодателя, то и заполнить и подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания.
Во время работы иностранца также могут потребоваться следующие документы:
- приказ об отстранении от работы,
- приказ о допуске к работе,
- приказ о предоставлении отпуска работнику,
- приказ о переводе сотрудника на другую работу или другой объект;
- дополнительные соглашения об изменении условий договора или реквизитов сторон.
Чтобы заполнить все эти документы, есть 2 варианта:
- Кадровый специалист в компании будет забивать данные иностранцы в каждый из документов, распечатывает и подписывает;
- Один раз вносит данные иностранца в программу "Мигрант-онлайн", а потом в 1 клик автоматически формирует все необходимые документы, распечатывает и подписывает.
Второй вариант не только значительно сократит время на формирование документов, но и поставит все документы на контроль срока действия, а еще дополнительно позволит проверить, все ли документы иностранца запрошены в зависимости от категории иностранного сотрудника. Узнать больше о возможностях программы и условиях доступа можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024