Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Прием иностранного гражданина с патентом на работу
Прием иностранного гражданина с патентом на работу сложнее, чем других безвизовых иностранцев, потому что требует внимательной проверки документов до начала работы и тщательного контроля во время нее.
Получить консультацию миграционного юриста
Проверка документов иностранца с патентом до приема на работу
Прежде, чем принять на работу иностранца с патентом, нужно убедиться, что все его документы в порядке и дают ему право работать.
Патент на работу дает право иностранцу работать только по указанной в нем профессии и на определенной территории.
Если место его фактической работы находится внутри территории действия патента, а работа, которую он будет выполнять, совпадает с профессией в патенте, то первый этап проверки пройден. Теперь нужно убедиться, что патент еще действует.
Примечание редакции: больше о патенте и его получении читайте в нашей Базе Знаний.
Чтобы проверить патент на действительность, необходимо правильно посчитать авансовые налоговые платежи за патент. Они должны быть:
- с верной суммой: суммы платежей должны соответствовать установленным законом. При этом если патент выдан в прошлом году, нужно убедиться, что оплаты с 1 января 2023 года внесены уже по новому тарифу;
- оплачены по верным реквизитам, иначе оплата за патент не поступит, и патент прекратит действовать. Полностью реквизиты изменились с 1 января 2023 года, а с 15 мая 2023 года изменился получатель платежа;
- с верными реквизитами самого иностранца: в платеже обязательно указывают фамилия, имя и отчество иностранца, а также его ИНН. Квитанция оплаченная с чужим ИНН не продлевает патент иностранца;
- вовремя оплачены: оплата день в день или тем более позже срока делают патент не действующим: именно в этом пункте часто ошибаются новички, неверно рассчитывая срок, до которого иностранец должен был внести очередной платеж.
Примечание редакции: больше об авансовых налоговых платежах по патенту читайте в нашей Базе Знаний.
Еще один момент, на который стоит обратить внимание до приема на работу, если патент иностранца действует уже дольше 2х месяцев, - это наличие подтверждения отправленной копии трудового договора в МВД.
Иностранец с патентом, работающий у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д., обязаны в течение 2х месяцев с даты выдачи патента отправить копию договора в МВД, иначе их патент будет аннулирован.
Далее проверяем остальные документы:
- паспорт - он должен быть указан в патенте и в других документах иностранца;
- миграционная карта с целью въезда "Работа" или с другой целью, при условии, что дата въезда до даты выдачи патента,
- миграционный учет, или временная регистрация, - должна быть продлена до конца срока действия патента;
- полис добровольного медицинского страхования - не требуется для работы, но важен для подтверждения легального пребывания;
- ИНН - проверяем, что это номер иностранца и что он указан в чеках по патенту. Может отсутствовать в единственном случае - иностранец только что приехал и еще не прошел 1 месяц с даты выдачи патента;
- СНИЛС может быть оформлен после трудоустройства, но, если он есть, важно убедиться, что все данные там указаны верно.
Если и тут все в порядке, то проверка документов завершена. Иностранца с патентом можно принимать на работу и заключать с ним договор.
В течение 3 рабочих дней подайте уведомление о заключении договора с иностранцем в МВД.
После этого важно поставить документы иностранца на контроль.
Принят на работу иностранец с патентом: что дальше
После приема нужно помнить, что работодатель имеет право допускать до работы сотрудника только с действующими документами. Это значит, что работодатель должен контролировать:
- своевременную оплату патента сотрудником;
- своевременное продление временной регистрации;
- своевременное продление патента на очередной год;
- своевременное продление полиса ДМС или получение полиса ОМС и т.д.
Проверять документы, заполнять уведомления и далее контролировать все документы можно самостоятельно, но это требует много времени, внимания, знаний и при большом количестве иностранных сотрудников - к ошибкам. Их можно избежать, если у миграционного специалиста есть инструменты, которые автоматизируют большую часть работы. О вариантах автоматизации читайте в моей статье "Программы для миграционного специалиста". Я рекомендую использовать для работы нашу программу "Мигрант-онлайн", поскольку она решает большинство задач не только самого миграционного специалиста, но и его руководителя. Подробнее о работе нашей программы можно узнать на сайте " Мигрант-онлайн".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024