В документах иностранца периодически происходят изменения. Работодателю важно учесть эти изменения, чтобы вовремя подать уведомления и привести в порядок остальные документы, позволяющие иностранцу жить и работать в России.
Получить консультацию миграционного юриста
Столкнуться с изменениями в документах иностранца может каждый работодатель. Некоторые документы ограничены в сроке действия, поэтому периодически иностранец получает взамен них новые. Другие документы может потребоваться обновить из-за изменения личных данных, например, – смена фамилии при вступлении в брак.
О некоторых изменениях в документах иностранца нужно сообщать в МВД. Рассмотрим основные документы, которые может заменить иностранный сотрудник, и что нужно сделать работодателю.
Причин для замены паспорта может быть несколько: иностранец поменял имя, истек срок действия документа, потеря паспорта и т.д. В случае, когда иностранец получил новый паспорт, изменения нужно внести практически во все остальные его документы:
Повод для подачи уведомления МВД от работодателя в случае смены паспорта один - это внесение изменений в миграционный учет. Об изменении остальных документов МВД дополнительно уведомлять не нужно.
Смена места проживания – это тоже повод для внесения изменений в документы иностранца. В этом случае принимающая сторона подает в МВД уведомление о перерегистрации на свой адрес. Обязанность снимать с учета после того, как иностранец покинет жилое помещение, существует только по сотрудникам, которые работают вахтовым методом, а также для гостиниц. Но мы рекомендуем принимающей стороне подавать уведомление о снятии иностранных граждан с учета всегда, чтобы избежать возможного обвинения в фиктивной регистрации.
Есть ряд документов, которые изменяют статус иностранного гражданина. К ним относится получение российского гражданства или разрешительных документов:
При изменении правового статуса расторгать договор и заключать новый нельзя. Это нарушение Трудового кодекса. Соответственно, уведомлять МВД об этом не требуется. Но если работодатель является принимающей стороной иностранца, то миграционный учет придется все же обновить.
Данные о новом статусе сотрудника также необходимо внести в трудовой договор. Кроме того, эти изменения могут отразиться на условиях работы с иностранцем. Например, работник с РВП получает право работать по любой профессии, но только в регионе выдачи РВП, его можно командировать в другой регион, если профессия входит в специальный перечень, и т.д. А иностранец с ВНЖ уже может получать зарплату наличными и работать в любом регионе России.
Специалист, работающий с иностранцами, должен знать, что делать в каждом отдельном случае, какие документы требуется изменить и в каких случаях подавать уведомления об изменениях. Если в штате вашей компании нет сотрудника, который разбирается в нюансах, вы можете передать всю работу, связанную с документацией иностранного сотрудника нам, и тогда изменение документов иностранного сотрудника будет нашей задачей. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.