В документах иностранца периодически происходят изменения. Работодателю важно учесть эти изменения, чтобы вовремя подать уведомления и привести в порядок остальные документы, позволяющие иностранцу жить и работать в России.
Получить консультацию миграционного юриста
Столкнуться с изменениями в документах иностранца может каждый работодатель. Некоторые документы ограничены в сроке действия, поэтому периодически иностранец получает взамен них новые. Другие документы может потребоваться обновить из-за изменения личных данных, например, – смена фамилии при вступлении в брак.
О некоторых изменениях в документах иностранца нужно сообщать в МВД. Рассмотрим основные документы, которые может заменить иностранный сотрудник, и что нужно сделать работодателю.
Причин для замены паспорта может быть несколько: иностранец поменял имя, истек срок действия документа, потеря паспорта и т.д. В случае, когда иностранец получил новый паспорт, изменения нужно внести практически во все остальные его документы:
Повод для подачи уведомления МВД от работодателя в случае смены паспорта один - это внесение изменений в миграционный учет. Об изменении остальных документов МВД дополнительно уведомлять не нужно.
Смена места проживания – это тоже повод для внесения изменений в документы иностранца. В этом случае принимающая сторона подает в МВД уведомление о перерегистрации на свой адрес. Обязанность снимать с учета после того, как иностранец покинет жилое помещение, существует только по сотрудникам, которые работают вахтовым методом, а также для гостиниц. Но мы рекомендуем принимающей стороне подавать уведомление о снятии иностранных граждан с учета всегда, чтобы избежать возможного обвинения в фиктивной регистрации.
Есть ряд документов, которые изменяют статус иностранного гражданина. К ним относится получение российского гражданства или разрешительных документов:
При изменении правового статуса расторгать договор и заключать новый нельзя. Это нарушение Трудового кодекса. Соответственно, уведомлять МВД об этом не требуется. Но если работодатель является принимающей стороной иностранца, то миграционный учет придется все же обновить.
Данные о новом статусе сотрудника также необходимо внести в трудовой договор. Кроме того, эти изменения могут отразиться на условиях работы с иностранцем. Например, работник с РВП получает право работать по любой профессии, но только в регионе выдачи РВП, его можно командировать в другой регион, если профессия входит в специальный перечень, и т.д. А иностранец с ВНЖ уже может получать зарплату наличными и работать в любом регионе России.
Специалист, работающий с иностранцами, должен знать, что делать в каждом отдельном случае, какие документы требуется изменить и в каких случаях подавать уведомления об изменениях. Если в штате вашей компании нет сотрудника, который разбирается в нюансах, вы можете передать всю работу, связанную с документацией иностранного сотрудника нам, и тогда изменение документов иностранного сотрудника будет нашей задачей. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.