Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные новости. Изменения в законодательстве и не только

Миграционные новости. Изменения в законодательстве и не только

Плановые и внеплановые проверки

Стоит ли бояться проверок, какие документы лучше держать на контроле и что делать, если документы сотрудника просрочены...

проверка документов

Участились проверки МВД

Компании, в чьем штате работают иностранные сотрудники, сообщают, что в последнее время участились внеплановые проверки МВД. В основном проверяют миграционный учет иностранцев. В связи с этим надо иметь в виду, что для жителей стран, с которыми закрыто транспортное сообщение, действует продление сроков миграционных документов. Так что, если у вашего сотрудника из Таджикистана закончился миграционный учет, то у сотрудников полиции не может быть к нему вопросов. Что касается стран, с которым сообщение было открыто недавно, то для продления всех миграционных документов, иностранцам из этих стран дается 90 дней.
Как узнать - грозит ли вам проверка в ближайшее время.

Узнать, стоит ли вам ждать проверку в ближайшее время, можно, проверив по ИНН плановые и внеплановые проверки по компаниям. Сделать это можно на этом сайте.

Что делать, если ваша компания есть в списке

мигрант полиция

Если вы нашли свою компанию в списке компаний, которым следует ожидать проверки в ближайшее время, то нелишним будет проверить документы ваших иностранных сотрудников. Чаще других вызывают сомнения 3 документа - миграционный учет, патент и полис ДМС.

  • Проверьте миграционный учет - он должен быть продлен. Если у вас есть сомнения в подлинности миграционного учета, вы можете обратиться в территориальный отдел МВД, где зарегистрирован иностранец и попросить их подтвердить подлинность документа.
  • Что касается патента, то необходимо проверить все авансовые платежи по патенту, ведь именно они являются его подтверждением. Если платеж по патенту пропущен, то патент уже не действует. Подробнее про авансовые платежи по патенту можно прочитать на нашей Базе знаний, в статье "Авансовый налоговый платеж по патенту".
  • В полисе ДМС нужно проверить его срок действия. Если он истек, нужно сделать новый полис или продлить старый. Как оформлять полис ДМС - в нашей Базе знаний в статье "Пошаговая инструкция оформления полиса ДМС".

Что делать, если документы вашего сотрудника просрочены

увольнение

В случае, если истек срок действия полиса или не продлен патент, вам следует отстранить сотрудника на месяц для устранения нарушений в документах. Помните, что штрафы за нарушение миграционного законодательства могут быть огромными. Кроме того, ваши иностранные сотрудники могут быть депортированы из страны, а сейчас, в условиях нехватки рабочих рук это может быть даже хуже, чем большой штраф.