При взаимодействии с иностранцами у работодателя и заказчика услуг появляется ряд обязанностей по подаче уведомлений в МВД. У каждого уведомления - свои сроки подачи.
Содержание:
Получить консультацию миграционного юриста
При сотрудничестве с иностранным гражданином работодатель или заказчик услуг в зависимости от некоторых условий должен подавать в МВД:
И для каждого из этих уведомлений законом установлен свой срок. У большинства уведомлений, которые нужно подать в МВД, очень короткий срок. При этом уведомления нужно будет подавать не только в срок, но и правильно заполненным. С этим вам поможет наша программа учета мигрантов "Мигрант-онлайн", которая содержит все необходимые актуальные бланки уведомлений и автоматически заполняет их при необходимости для подачи. И делает не только это. Узнать больше о возможностях программы и получить к ней доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".
Уведомление о прибытии подается принимающей стороной, то есть тем лицом, которое предоставляет помещение для проживания иностранному гражданину. Уведомление о прибытии подается в разный срок:
При этом для организаций и ИП, которые являются средствами размещения, а также для работодателей иностранцев-вахтовиков срок подачи уведомления о прибытии установлен отдельно.
Срок подачи уведомления о прибытии гостиницами, отелями, общежитиями и т.д., а также в отношении иностранных сотрудников, работающих вахтовым методом, - 1 рабочий день, следующий за днем заселения (п. 3 ч. 3.1 ст. 20 ФЗ №109 от 18.07.2006).
Примечание редакции: подробнее о миграционном учете читайте в нашей Базе Знаний.
Для уведомления об убытии иностранного гражданина сроки подачи установлены только в 2х случаях:
Для остальных категорий организаций сроки подачи уведомления об убытии не установлены, но мы рекомендуем подавать их, чтобы снять иностранца с учета в базе МВД, если он сам не зарегистрируется по новому адресу проживания.
Примечание редакции: подробнее об уведомлении об убытии читайте в нашей Базе Знаний.
О приеме иностранного гражданина, точнее о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора, нужно уведомить МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения.
При этом уведомить нужно также о заключении договора с иностранным ИП или самозанятым.
Примечание редакции: подробнее об уведомлении о приеме читайте в нашей Базе Знаний.
Уведомление об увольнении подается при расторжении трудового или гражданско-правового договора, а также при его прекращении. Подается в том числе по иностранным ИП и самозанятым.
Для уведомления об увольнении иностранного гражданина срок подачи установлен в 3 рабочих дня с даты расторжения или прекращения договора.
Примечание редакции: подробнее об уведомлении об увольнении читайте в нашей Базе Знаний.
Работодателям высококвалифицированных специалистов нужно каждый квартал подавать уведомление о том, что за квартал зарплата иностранцу выплачена в полном объеме.
Срок подачи уведомления - до последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Примечание редакции: подробнее об уведомлении ВКС читайте в нашей Базе Знаний.
Если компания или ИП является приглашающей стороной для иностранца, то у них есть еще одна обязанность - уведомлять МВД, если они потеряли контакт с приглашенным иностранцем. Это одна из обязанностей приглашающей стороны, нарушение которой может привести к штрафу.
Срок уведомления о потере контактов с иностранцем - 2 рабочих дня с момента потери контакта.
Примечание редакции: подробнее об этом уведомлении читайте в статье "Контакт утерян, а МВД не в курсе".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.