Срок действия у патента

Чтобы не допустить к работе иностранца без разрешительных документов, работодателю нужно знать их точный срок действия. Чаще всего путаница в сроках действия возникает при трудоустройстве иностранцев с патентом.

Получить консультацию миграционного юриста

Трудовой патент: срок действия

Патент, как и большинство документов иностранных граждан, ограничен сроком действия. Но действие патента зависит от нескольких факторов: максимального срока действия и периода, за которые внесена оплата ежемесячных платежей.

Общий срок действия патента - 1 год с момента оформления. Этот срок указан в самом документе. При этом фактически патент имеет силу только на тот период, на который иностранец внес налоговый платеж. Стандартный фиксированный платеж вносится на 1 месяц. Но иностранный работник может внести сразу несколько платежей, и даже оплатить их вперед на весь срок.

Если очередной авансовый платеж не оплачен, то иностранец получит штраф и может быть выдворен из страны. А документ становится недействительным, даже если до максимальной даты окончания действия еще есть время.

Например, дата выдачи патента 11 августа 2023 года. Максимальный срок действия патента - 12 месяцев с даты выдачи, то есть до 10 августа 2024 года. Иностранец внес 3 платежа:

• 15 августа при получении, если так принято в регионе (продлевает патента с даты выдачи на 1 месяц - до 10 сентября),
• 5 сентября (продлевает патент с 10 сентября до 10 октября)
• и 8 октября (продлевает патент с 10 октября до 10 ноября).

Но больше иностранец патент не оплачивал. В итоге с 11 ноября патент не действует. Даже не смотря на то, что максимальный срок его действия до августа 2024 года.

Оплачивать патент - задача самого иностранца. Поэтому многие работодатели не считают своей задачей контролировать этот процесс, ошибочно полагая, что проблемы при просрочке будут только у иностранца. Но это не так.

Контроль оплаты трудового патента

Формально, у работодателя нет обязанности проверять платежи и сроки действия патентов иностранных сотрудников. На практике же, такое отношение к документам своих работников может привести работодателя нарушениям миграционного законодательства.

Если какой-либо работник забудет или не сможет оплатить патент, но выйдет на работу, работодателю грозит штраф до 1 млн.рублей по ст. 18.15. Дело в том, что за допуск иностранца к работе без разрешительных документов несет ответственность именно работодатель. А контролировать, что у всех иностранных сотрудников есть документы для работы - как раз прямая обязанность работодателя.

Знать все требования к иностранным работникам разных категорий, уметь проводить проверку их документов на подлинность, соответствие и действительность, правильно заполнять и подавать все документы - это обязанность миграционного специалиста в компании или у ИП.

Если в компании нет сотрудника, который разбирается во всех тонкостях и правилах действия документов иностранных работников, то риск нарушить закон довольно высок. Чтобы избежать потерь, как финансовых, так и рабочей силы, можно обучить одного из своих сотрудников основам миграционного законодательства. Такой курс можно пройти онлайн, например в нашей " Школе Миграционных Специалистов".