Чтобы не допустить к работе иностранца без разрешительных документов, работодателю нужно знать их точный срок действия. Чаще всего путаница в сроках действия возникает при трудоустройстве иностранцев с патентом.
Получить консультацию миграционного юриста
Патент, как и большинство документов иностранных граждан, ограничен сроком действия. Но действие патента зависит от нескольких факторов: максимального срока действия и периода, за которые внесена оплата ежемесячных платежей.
Общий срок действия патента - 1 год с момента оформления. Этот срок указан в самом документе. При этом фактически патент имеет силу только на тот период, на который иностранец внес налоговый платеж. Стандартный фиксированный платеж вносится на 1 месяц. Но иностранный работник может внести сразу несколько платежей, и даже оплатить их вперед на весь срок.
Если очередной авансовый платеж не оплачен, то иностранец получит штраф и может быть выдворен из страны. А документ становится недействительным, даже если до максимальной даты окончания действия еще есть время.
Например, дата выдачи патента 11 августа 2023 года. Максимальный срок действия патента - 12 месяцев с даты выдачи, то есть до 10 августа 2024 года. Иностранец внес 3 платежа:
Но больше иностранец патент не оплачивал. В итоге с 11 ноября патент не действует. Даже не смотря на то, что максимальный срок его действия до августа 2024 года.
Оплачивать патент - задача самого иностранца. Поэтому многие работодатели не считают своей задачей контролировать этот процесс, ошибочно полагая, что проблемы при просрочке будут только у иностранца. Но это не так.
Формально, у работодателя нет обязанности проверять платежи и сроки действия патентов иностранных сотрудников. На практике же, такое отношение к документам своих работников может привести работодателя нарушениям миграционного законодательства.
Если какой-либо работник забудет или не сможет оплатить патент, но выйдет на работу, работодателю грозит штраф до 1 млн.рублей по ст. 18.15. Дело в том, что за допуск иностранца к работе без разрешительных документов несет ответственность именно работодатель. А контролировать, что у всех иностранных сотрудников есть документы для работы - как раз прямая обязанность работодателя.
Знать все требования к иностранным работникам разных категорий, уметь проводить проверку их документов на подлинность, соответствие и действительность, правильно заполнять и подавать все документы - это обязанность миграционного специалиста в компании или у ИП.
Если в компании нет сотрудника, который разбирается во всех тонкостях и правилах действия документов иностранных работников, то риск нарушить закон довольно высок. Чтобы избежать потерь, как финансовых, так и рабочей силы, можно обучить одного из своих сотрудников основам миграционного законодательства. Такой курс можно пройти онлайн, например в нашей " Школе Миграционных Специалистов".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.