Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Продление регистрации иностранного сотрудника
Нужна ли зеленая карта и медицинское заключение при продлении регистрации – разбираем в статье.
Получить консультацию специалиста
Обязательные документы для иностранца
У каждого временно пребывающего работающего иностранца или гражданина, который хочет долго находиться в РФ, независимо от гражданства должно быть несколько документов:
- миграционный учет. Также он называется временной регистрацией или регистрацией по месту пребывания. Это уведомление, которое содержит информацию о том, когда и куда прибыл иностранец и до какого времени будет пребывать в этом месте. Срок действия миграционного учета зависит от срока разрешенного пребывания. Если продлеваются сроки разрешенного пребывания в РФ, то нужно продлить и миграционный учет;
Примечание редакции: больше информации о сроках действия и видах миграционного учета вы найдете в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
- медицинское заключение. Этот документ по результатам медкомиссии должны получить временно пребывающие иностранцы, которые прибыли в РФ для работы или которые планируют остаться в России с другой целью на срок более 90 суток (п. 18 ст. 5 ФЗ №115 от 25.07.2002). Этот документ подтверждает, что иностранец не является носителем опасных заболеваний;
Примечание редакции: подробная информация о медкомиссии собрана в статье Базы знаний «Медицинская комиссия и медицинские заключения».
- после получения медицинского заключения иностранец должен пройти дактилоскопию и фотографирование и по результатам этих процедур получить еще один документ – зеленую карту.
Примечание редакции: больше информации о дактилоскопической карте вы найдете в статье "Зеленые карты для мигрантов".
Связаны ли эти документы между собой – разберем далее.
Формально не нужны, фактически – попросить могут
Хотя прохождение медкомиссии и получение зеленой карты и является обязательной процедурой, отсутствие медицинского заключения и зеленой карты не являются по Трудовому кодексу РФ основанием для недопуска к работе.
Также без этих документов работодатель может продлевать миграционный учет сотруднику, если работодатель является для иностранца принимающей стороной и предоставляет ему жилье. Заключение и зеленая карта не нужны и потому, что в регламенте о миграционном учете такого требования не указано.
Однако работодателю важно учитывать, что иностранному сотруднику с не пройденной медкомиссией сократят сроки пребывания в РФ, а значит, иностранца депортируют из России, и работодатель останется без сотрудника. Соответственно, при продлении миграционного учета, то есть для продления сроков пребывания, медицинское заключение и зеленую карту могут все же запросить.
Помимо отказа в продлении миграционного учета, отсутствие действующей медкомиссии может повлечь для работодателя и другие риски. О них я писала в статье «Иностранец без медкомиссии – на совести работодателя».
Пока на практике эти документы не требуют. Но сколько еще продлится такое послабление и когда внесут изменения в административный регламент – неизвестно. Поэтому рекомендую работодателям все же взять прохождение иностранными сотрудниками медкомиссии и получение медицинского заключения и зеленой карты под свой контроль. Или передать эту задачу миграционным специалистам. О прохождении медкомиссии и получении медицинских документов с миграционными экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024