Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя

Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.

Содержание:

1. Сроки продления миграционного учета по патенту
2. На какой срок продлевается миграционный учет по патенту
3. Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета
4. Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту
5. Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

Получить бесплатную консультацию специалиста

Сроки продления миграционного учета по патенту

Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.

Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.

На какой срок продлевается миграционный учет по патенту

Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые. Мы упоминали об этом в статье "Как проверить патент на действительность в 2021".

Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний "Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)".

Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета

Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по пункту 4 ст.18.9 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.

Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту

В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2021 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:

• Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
• Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.

Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.

Принимающая сторона обязана продлить миграционный учет иностранца до истечения 90 суток с момента открытия границ с его страной гражданства, если ранее он не продлевался на основании Указа № 364 от 15 июня 2021 года.

Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2020 г. N 635-р.

Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:

• У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
• Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
• Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
• Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.

Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:

1. Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
2. Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
3. Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
4. Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.

Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.