Иностранные работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный отпуск. Для работодателя отпуск иностранца - дополнительный повод проверить все его документы.
Получить консультацию миграционного юриста
Во время отпуска с документами иностранца могут произойти изменения: могут измениться личные данные, поменяться сами документы или у них мог истечь срок действия. Например, если работница-иностранка выйдет замуж и возьмет фамилию мужа, то изменятся ее личные данные. Если иностранец выехал по одному паспорту, а потом приедет по другому, то изменятся документы. Или иностранец может забыть внести платеж по патенту, и он перестанет действовать. Это самые частые изменения, но есть и другие. Поэтому после отпуска работодателю обязательно нужно заново проверить все документы сотрудника.
Миграционный учет
Не все категории иностранцев могут быть командированы в другие регионы РФ, но путешествовать по России в свободное время имеют возможность все. И если иностранец уехал в отпуск в другой регион дольше, чем на 7 рабочих дней, то он должен встать там на миграционный учет. А значит, его предыдущая регистрация будет автоматически снята.
Это правило не касается ситуаций, когда иностранец поставлен на учет в квартире, а в другом регионе поставлен на учет в отеле, потому что по закону постановка в отеле, гостинице или другом средстве размещения не должна снимать иностранца с учета. Но на практике это не всегда так. Поэтому после возвращения иностранца из отпуска нужно проверить действие его миграционного учета, и при необходимости повторно подать уведомление в МВД.
Миграционная карта
Если во время отпуска иностранец пересекал границу с РФ в целях туризма или ездил домой, то при возвращении он снова получит на границе миграционную карту. Случается, что иностранцы неверно заполняют цель въезда в этот момент. И если у иностранца уже есть работодатель и оформлен патент, то это может стать проблемой. Работать в России иностранец может только с целью въезда “работа”, а при оформленных документах и наличии работодателя цель въезда в России без выезда не изменить.
Паспорт
Если иностранец был оформлен по одному паспорту, а после отпуска вернулся с другим, то важно, чтобы во все документы иностранца были внесены изменения. Чтобы во всех документах, включая полис ДМС, СНИЛС и ИНН, был указан тот паспорт, по которому иностранец сейчас находится в России.
Разрешительные документы иностранца
Работодателю нужно убедиться, что во время отпуска у иностранца не закончатся документы, разрешающие ему работать в РФ. Иностранец может забыть продлить их в отпуске, а отвечать за это придется работодателю. Допуская иностранца к работе после отпуска без необходимых документов, работодатель нарушает ст. 18.15 КоАП РФ.
Особое внимание стоит уделить иностранцам с патентом. Несмотря на то, что этот документ дает иностранцу право работать в России, он также является и основанием для длительного пребывания иностранца в стране. Поэтому он должен быть действителен всегда, даже в отпуске.
Документы иностранца с патентом стоит проверить как перед, так и после отпуска работника.
Проверка перед отпуском нужна для того, чтобы уточнить сроки действия патента иностранца:
Но если иностранец уже в отпуске, и работодатель не успел проверить его документы, то сделать это нужно в первый день выхода иностранца на работу, чтобы избежать ситуации, когда на работу вышел сотрудник без действующего патента.
Если иностранец вернулся из отпуска без действующего патента, то работодатель должен отстранить такого сотрудника от работы на 1 месяц от даты прекращения действия патента и отправить оформлять новый патент. Если за это время иностранец не успевает получить новый документ, его придется уволить.
Обязанности миграционного специалиста в компании достаточно широки. И проверка документов сотрудников до и после отпуска - это одна из них. Если иностранцев много, специалист перегружен или его нет совсем, то компания или ИП находится в зоне повышенного риска. Снизить его можно, если передать миграционную работу или ее часть миграционным юристам. Подробнее об условиях ведения ваших иностранных сотрудников в нашей компании можно узнать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.