Частые ошибки в авансовых платежах за патент

Допущение ошибки при оплате авансовых платежей – одна из причин, по которым иностранцу могут отказать в переоформлении патента. Это происходит в силу того, что некорректный платеж не попадает в базу МВД и патент становится недействительным.

Это достаточно серьезная проблема, поэтому, прежде чем перейти к перечислению ошибок, расскажем о последствиях для иностранца и его нанимателя.

Последствия

Что означает для мигранта отсутствие оплаты в базе ведомства? То, что он нарушает миграционное законодательство, не имея действительного разрешительного документа, который дает ему право проживать и работать в нашей стране. Следовательно, при проверке документов ему могут назначить штраф и принять решение о его выдворении.

Существенными могут быть и последствия для работодателя такого иностранца. Не уделяя внимания проверке чеков по оплате патента, организация рискует оказаться перед фактом сотрудничества с нелегальным мигрантом. Часто это выясняется во время проверки государственных органов, которые усилили контроль за иностранными гражданами и их работодателями, проводя все больше внеплановых проверок.

В результате компания-наниматель несет не только финансовые потери – оплачивая штраф за нарушение в документах сотрудника, но и лишается работника. Согласно ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ максимальный размер штрафа – 800 000 руб., а по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ штраф для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области может доходить до 1 000 000 руб., альтернатива – приостановка деятельности организации на срок до 90 суток. 

Если в организации несколько иностранцев-нарушителей, то это усугубляет ситуацию, ведь штраф назначается за каждого сотрудника. Для организаций, работа которых привязана к строгим срокам производства работ, отстранение сразу нескольких сотрудников становится серьезной проблемой.

Именно поэтому мы рекомендуем не жалеть времени на проверку чеков или даже самостоятельно переводить авансовые платежи за продление документа.

Получить консультацию миграционного специалиста

Распространенные ошибки

Перечислим основные ошибки, которые встречаются в нашей практике.

  • Нарушение сроков оплаты
При ежемесячном внесении платежей иностранец должен понимать, что у него есть строго фиксированная дата, до которой он должен внести платеж за следующий месяц. Она составляет минус один день с даты выдачи разрешительного документа. Приведем пример: мигрант получил патент 19 июля, значит ему необходимо вносить платежи до 18 числа каждого последующего месяца (включительно).
  • Неправильный код ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – именно так расшифровывается эта аббревиатура. Благодаря ему налог перечисляется в субъект, на территории которого работают организация и ее иностранный сотрудник.

Если еще в прошлом году МВД допускало выдачу переоформленного патента с такой ошибкой в оплате, то в этом году правила ужесточились. У нас были случаи, когда мы отправляли запросы в МВД по поводу патентов иностранных сотрудников работодателей и получали ответы о недействительности патента из-за ошибки в ОКТМО.
  • Неверные реквизиты
В платеже должны быть корректно заполнены реквизиты получателя, они одинаковые на всей территории России, единственное, что отличается – это ОКТМО. Актуальные на момент написания статьи реквизиты действуют с 1 января 2023 года:

Наименование банка получателя средств: ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ/УФК по Тульской области, г Тула
ИНН: 7727406020
КПП: 770801001
БИК: 017003983
№ счета банка получателя: 40102810445370000059
Получатель: Казначейство России (ФНС России)- Номер казначейского счета: 03100643000000018500
КБК: 18210102040011000110 - единый для всей России, указание обязательно
ОКТМО - зависит от места фактической работы иностранца, указание обязательно
  • Ошибка в ИНН
Тут возможны два варианта – иностранец может указать неактуальный, чужой номер или вовсе не заполнить эту информацию. И в том, и в другом случае это будет ошибкой. Почему номер может быть неактуальным? Одна из вероятных причин – смена мигрантом паспорта. Если он действительно получил новый документ, то ему необходимо обратиться с ним в Налоговую службу, чтобы там обновили данные.

Чтобы избежать ошибок при внесении авансовых платежей, работодатель может самостоятельно контролировать этот процесс. Если у вас нет на это времени, вы можете передать это сторонней организации. “Отдел миграционного сопровождения” занимается комплексным ведением иностранных сотрудников организаций, в пакет услуг по части тарифов входит оплата чеков за патент.

Наши специалисты знакомы со всеми нюансами процедуры, благодаря этому вы можете быть уверены в том, что платеж будет совершен по всем правилам, и ваш сотрудник продолжит работу в вашей компании на законных основаниях.